La règle par défaut la plus bienveillante est simple : n’ajoutez pas de détails sur une personne vivante à un arbre généalogique partagé, à une collection de photos ou à un dossier de récits avant de savoir ce qu’elle accepte de partager. Un dossier familial utile peut tout de même s’enrichir si chacun choisit son propre degré de visibilité. « Non », « pas encore » et « merci de ne pas inclure cela » sont des réponses tout à fait acceptables.
Commencer par une demande plus limitée
Au lieu de demander : « Est-ce que je peux t’ajouter à l’arbre généalogique ? », décrivez un usage précis. Vous pourriez demander à un cousin s’il accepte que son nom et son lien de parenté figurent dans une copie de travail privée, ou à une tante si elle est d’accord pour qu’une photo de son enfance soit montrée lors d’une réunion de famille. Une question plus précise, formulée simplement, est plus facile à examiner et à laquelle il est plus facile de répondre.
Pour une conversation enregistrée, le consentement éclairé signifie que la personne participante comprend l’objectif du projet, les usages et le mode de conservation prévus, ainsi que les conséquences possibles, avant d’accepter de participer. 2 Les recommandations professionnelles en histoire orale préconisent également d’expliquer l’enregistrement, le processus de révision, la conservation, l’accès et les usages possibles avant de commencer à enregistrer. 1
Appliquez aussi cette règle aux projets familiaux : précisez qui peut consulter les documents maintenant et plus tard, et s’ils peuvent être transmis. Une conversation autour de la table de la cuisine n’autorise pas tous les usages futurs.
Distinguer les documents avant de les partager
Un arbre généalogique rassemble souvent plusieurs types d’informations. Les garder clairement séparés évite qu’un récit transmis de mémoire ait l’air d’un fait établi et facilite les choix en matière de consentement.
Désignez une source de recherche en indiquant sa provenance et sa date : par exemple, un certificat, une annonce dans un journal ou une lettre. Désignez un récit oral en précisant qui l’a raconté et quand, sans le présenter comme un fait établi. Gardez une question sans réponse sous forme de question : « Était-ce la même Margaret qui a déménagé à Leeds ? » C’est une façon de respecter à la fois l’histoire et les personnes qui ne souhaitent peut-être pas qu’un lien hypothétique soit présenté comme certain.
Pour les personnes vivantes, envisagez 4 catégories plutôt qu’un grand « profil » unique. Les noms et les liens de parenté peuvent être utiles. Les photos peuvent montrer un visage, des enfants, un domicile ou la vie quotidienne. Les coordonnées doivent figurer dans un répertoire distinct, auquel chacun choisit librement de contribuer, et non dans des notes largement diffusées. Les récits sensibles peuvent concerner l’adoption, une rupture familiale, l’argent, la santé, l’identité, la dépendance, les abus, des démêlés avec la justice ou une relation difficile. Un détail peut être important pour la personne qui le raconte tout en n’ayant pas sa place dans les archives familiales.
Définir les limites avec chaque personne
Évitez de présumer, au nom de toute la famille, que « tout le monde est d’accord pour partager ». Un frère ou une sœur peut apprécier un album photo tout en préférant que sa date de naissance n’y figure pas. Une autre personne peut accepter d’être mentionnée, mais refuser toute photo. Une autre encore peut choisir de ne pas apparaître du tout. Personne n’a l’obligation de fournir un récit, une photo ou ses coordonnées au projet.
L’Oral History Association recommande que les personnes interviewées puissent refuser d’aborder certains sujets et restreindre l’accès à leur entretien ; elle précise également qu’un pseudonyme peut convenir dans certaines circonstances. 1 Dans un projet familial, l’équivalent pratique peut être une initiale, une mention du seul lien de parenté, une description sans nom ou l’absence de toute mention.
Redemandez l’accord lorsque le public change. Accepter de montrer une photo à des proches lors d’un repas d’anniversaire ne signifie pas automatiquement accepter qu’elle figure dans un livret imprimé, un courriel collectif, une publication publique ou une copie envoyée hors de la famille. Si un récit mentionne plusieurs personnes vivantes, demandez l’avis de celles qu’il est raisonnablement possible de joindre, ou retirez les détails permettant de les identifier et gardez le récit privé.
Utiliser cette fiche d’une page pour définir les limites de partage
Utilisez une fiche pour chaque personne, photo, entretien ou récit sensible. Conservez-la avec l’élément concerné ou dans un simple fichier de notes familiales. C’est un support de discussion, pas un formulaire juridique.
Fiche des limites de partage
- Personne ou élément : ______________________________
- Ce qui peut être inclus : nom / lien de parenté / photo / bref souvenir / autre : ______________________________
- Qui peut le consulter maintenant : moi uniquement / les proches nommés / une réunion de famille / autre : ______________________________
- Ce qui ne doit pas être inclus : adresse / téléphone ou courriel / dates exactes / enfants / récit sensible / autre : ______________________________
- Peut-on le copier, l’imprimer ou le transmettre ? non / demandez-moi d’abord / oui, à : ______________________________
- Souhaitez-vous relire le texte ou voir l’image avant ? oui / non
- Si vous changez d’avis, qui faut-il prévenir ? ______________________________
- Vérifié ensemble le : ______________________________
Un bref message peut rendre la demande moins gênante : « Je prépare un dossier familial pour les proches qui souhaitent y contribuer. J’ai une photo et une courte note à ton sujet. Es-tu d’accord pour que je les partage avec [personnes nommées] ? Tu peux dire oui, non ou demander à les voir d’abord. Je ne les inclurai pas si tu préfères. »
Notez la réponse et le public concerné, au lieu de compter sur votre mémoire. La Boston Public Library indique que le consentement peut être consigné au moyen d’une déclaration enregistrée ou d’un formulaire signé ; un courriel daté ou une note familiale peut aussi aider un petit projet à garder une trace claire de l’accord. 2
Porter une attention particulière aux photos et aux coordonnées
Avant de partager une photo, regardez au-delà du sujet principal. Une autre personne vivante est-elle reconnaissable ? L’arrière-plan montre-t-il un domicile, une école, un lieu de travail, une plaque d’immatriculation ou un moment intime ? Une légende révèle-t-elle plus que ce que les personnes photographiées choisiraient de partager ? Une photo peut être précieuse pour les archives familiales tout en ne convenant qu’à un cercle restreint convenu d’un commun accord.
Conservez les numéros de téléphone, adresses postales, adresses électroniques et identifiants de réseaux sociaux dans une liste de contacts séparée, à laquelle chacun choisit de s’inscrire. Permettez aux proches de mettre à jour ou de supprimer leurs propres coordonnées. N’utilisez jamais l’arbre comme un répertoire informel sous prétexte que quelqu’un vous a communiqué un numéro autrefois.
Pour un récit sensible, demandez à la personne si elle souhaite qu’il soit consigné. Si oui, convenez de la formulation, du public et de la possibilité de le relire. Les recommandations professionnelles rappellent également aux utilisateurs ultérieurs de respecter le point de vue de la personne qui témoigne et de reconnaître le caractère subjectif d’un récit oral, tout en vérifiant, lorsque c’est possible, les déclarations présentées comme des faits. 1
Garder la possibilité de modifier les choix d’accès
Les préférences peuvent changer après un divorce, un déménagement, un deuil, un nouvel emploi ou simplement un changement d’avis. Prévoyez un moment de révision sans pression, par exemple avant la prochaine réunion de famille ou lors de la mise à jour de l’arbre. Si quelqu’un demande qu’un élément ne soit plus partagé à l’avenir, agissez rapidement et confirmez ce que vous pouvez modifier. Soyez honnête : vous ne pourrez pas toujours récupérer les copies déjà transmises à d’autres personnes. Ne promettez pas non plus qu’une version en ligne ou imprimée restera privée ou disparaîtra partout.
Un dossier familial respectueux n’a pas besoin d’être complet. Il doit présenter des informations correctement qualifiées, traiter les personnes vivantes avec précaution et accueillir les contributeurs qui choisissent des limites différentes. L’objectif n’est pas de recueillir tous les détails, mais de permettre aux proches de participer selon leurs propres conditions.
Étape suivante facultative : si vous souhaitez découvrir un projet d’arbre généalogique collaboratif, consultez l’arbre généalogique de MemContinuity.
