Die rücksichtsvollste Grundeinstellung ist einfach: Fügen Sie keine Angaben über eine lebende Person in einen gemeinsam genutzten Stammbaum, eine Fotosammlung oder eine Geschichtensammlung ein, bevor Sie wissen, womit sie sich wohlfühlt. Ein hilfreiches Familienarchiv kann trotzdem wachsen, wenn jede Person selbst entscheidet, wie sichtbar sie sein möchte. „Nein“, „noch nicht“ und „das bitte weglassen“ sind allesamt akzeptable Antworten.
Beginnen Sie mit einer kleineren Bitte
Fragen Sie nicht einfach: „Darf ich dich in den Stammbaum aufnehmen?“, sondern erklären Sie genau, wofür Sie die Angaben verwenden möchten. Sie könnten fragen, ob es einem Cousin recht ist, wenn sein Name und seine Verwandtschaftsbeziehung in einer privaten Arbeitsfassung erscheinen, oder ob eine Tante damit einverstanden ist, dass bei einem Familientreffen ein einziges Kindheitsfoto gezeigt wird. Eine konkretere, einfach formulierte Frage lässt sich leichter in Ruhe beantworten.
Bei einem aufgezeichneten Gespräch bedeutet informierte Einwilligung, dass eine teilnehmende Person vor ihrer Zusage den Zweck des Projekts, die voraussichtliche Verwendung und Aufbewahrung sowie mögliche Folgen versteht. 2 Auch professionelle Empfehlungen zur Oral History raten dazu, vor Beginn der Aufzeichnung über das Gespräch, das Prüfverfahren, die Bewahrung, den Zugang und mögliche Verwendungszwecke aufzuklären. 1
Legen Sie diesen Maßstab auch bei Familienprojekten an: Sagen Sie, wer das Material jetzt und später sehen darf und ob es weitergegeben werden könnte. Ein Gespräch am Küchentisch ist keine Erlaubnis für jede künftige Verwendung.
Trennen Sie die Materialien, bevor Sie sie teilen
In einem Stammbaum werden oft verschiedene Arten von Informationen zusammengeführt. Wenn Sie diese klar voneinander trennen, erscheint eine erinnerte Geschichte nicht wie eine belegte Tatsache, und Entscheidungen über die Einwilligung fallen leichter.
Kennzeichnen Sie einen Recherchebeleg mit Quelle und Datum, zum Beispiel eine Urkunde, eine Zeitungsnotiz oder einen Brief. Kennzeichnen Sie eine mündlich überlieferte Geschichte mit der Person, die sie erzählt hat, und dem Zeitpunkt, ohne sie als gesicherte Tatsache darzustellen. Lassen Sie eine offene Frage eine Frage bleiben: „War das dieselbe Margaret, die nach Leeds gezogen ist?“ So begegnen Sie sowohl der Geschichte als auch den Menschen respektvoll, die eine vorläufige Verbindung vielleicht nicht als sicher dargestellt sehen möchten.
Bei lebenden Personen empfiehlt es sich, statt eines umfassenden „Profils“ vier Kategorien zu verwenden. Namen und Verwandtschaftsbeziehungen können hilfreich sein. Auf Fotos können Gesichter, Kinder, das Zuhause oder der Alltag zu sehen sein. Kontaktdaten gehören in ein separates, freiwilliges Verzeichnis, nicht in breit verteilte Notizen. Sensible Geschichten können Adoption, Entfremdung, Geld, Gesundheit, Identität, Sucht, Missbrauch, rechtliche Probleme oder schwierige Beziehungen betreffen. Eine Angabe kann für die erzählende Person wichtig sein und sich dennoch nicht für ein Familienarchiv eignen.
Vereinbaren Sie Grenzen mit jeder Person einzeln
Gehen Sie nicht pauschal davon aus, dass „wir alle mit dem Teilen einverstanden sind“. Eine Schwester freut sich vielleicht über ein Fotoalbum, möchte aber ihr Geburtsdatum nicht nennen. Ein anderer Angehöriger ist vielleicht mit einem Eintrag einverstanden, lehnt jedoch alle Fotos ab. Jemand anderes möchte vielleicht überhaupt nicht erscheinen. Niemand, der zum Projekt beiträgt, ist verpflichtet, eine Geschichte, ein Foto oder Kontaktdaten beizusteuern.
Die Oral History Association empfiehlt, dass Befragte Themen ablehnen und den Zugang zu einem Interview einschränken können; sie weist außerdem darauf hin, dass unter bestimmten Umständen ein Pseudonym angebracht sein kann. 1 Bei einem Familienprojekt kann das in der Praxis bedeuten: nur ein Initial, ein Eintrag mit Angabe der Verwandtschaftsbeziehung, eine Beschreibung ohne Namen oder gar kein Eintrag.
Fragen Sie erneut nach, wenn sich der Personenkreis ändert. Die Zustimmung, ein Foto beim Geburtstagsessen mit engen Angehörigen zu zeigen, bedeutet nicht automatisch, dass es auch in ein gedrucktes Heft, eine Gruppen-E-Mail, einen öffentlichen Beitrag oder eine Kopie für Personen außerhalb der Familie aufgenommen werden darf. Wenn eine Geschichte mehrere lebende Personen namentlich nennt, holen Sie die Meinung derjenigen ein, die Sie zumutbarerweise erreichen können, oder entfernen Sie identifizierende Angaben und behandeln Sie die Geschichte als privat.
Verwenden Sie diese einseitige Karte zu den Teilungsgrenzen
Verwenden Sie für jede Person, jedes Foto, jedes Interview oder jede sensible Geschichte eine eigene Karte. Bewahren Sie sie zusammen mit dem jeweiligen Material oder in einer einfachen Datei mit Familiennotizen auf. Sie dient als Gesprächshilfe, nicht als Rechtsformular.
Karte zu den Teilungsgrenzen
- Person oder Material: ______________________________
- Was darf aufgenommen werden: Name / Verwandtschaftsbeziehung / Foto / kurze Erinnerung / anderes: ______________________________
- Wer darf es jetzt sehen: nur ich / namentlich genannte Angehörige / ein Familientreffen / anderes: ______________________________
- Was soll nicht aufgenommen werden: Adresse / Telefon oder E-Mail / genaue Daten / Kinder / sensible Geschichte / anderes: ______________________________
- Darf es kopiert, gedruckt oder weitergegeben werden? nein / bitte zuerst fragen / ja, an: ______________________________
- Möchten Sie den Wortlaut oder das Bild vorher prüfen? ja / nein
- Wem soll Bescheid gesagt werden, wenn Sie Ihre Meinung ändern? ______________________________
- Gemeinsam geprüft am: ______________________________
Eine kurze Nachricht kann die Anfrage weniger heikel wirken lassen: „Ich stelle ein Familienarchiv für Angehörige zusammen, die mithelfen möchten. Ich habe ein Foto und eine kurze Notiz über dich. Ist es für dich in Ordnung, wenn ich beides mit [namentlich genannten Personen] teile? Du kannst Ja oder Nein sagen oder darum bitten, es dir zuerst anzusehen. Wenn dir das lieber ist, lasse ich es weg.“
Halten Sie die Antwort und den vorgesehenen Personenkreis schriftlich fest, statt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Die Boston Public Library weist darauf hin, dass die Einwilligung durch eine aufgezeichnete Erklärung oder ein unterschriebenes Formular dokumentiert werden kann; auch eine datierte E-Mail oder eine Familiennotiz kann einem kleinen Projekt helfen, die Vereinbarung klar festzuhalten. 2
Gehen Sie besonders sorgfältig mit Fotos und Kontaktdaten um
Sehen Sie sich ein Foto vor dem Teilen genauer an als nur die Hauptperson. Ist eine andere lebende Person darauf zu erkennen? Sind im Hintergrund ein Zuhause, eine Schule, ein Arbeitsplatz, ein Autokennzeichen oder ein privater Moment zu sehen? Gibt eine Bildunterschrift mehr preis, als die Abgebildeten teilen möchten? Ein Foto kann eine wunderbare Ergänzung des Familienarchivs sein und trotzdem nur für einen kleinen, gemeinsam vereinbarten Personenkreis geeignet sein.
Bewahren Sie Telefonnummern, Postanschriften, E-Mail-Adressen und Social-Media-Namen in einer separaten Kontaktliste auf, in die sich Personen freiwillig eintragen lassen. Geben Sie Angehörigen die Möglichkeit, ihre eigenen Angaben zu aktualisieren oder entfernen zu lassen. Verwenden Sie den Stammbaum nicht einfach als informelles Verzeichnis, nur weil jemand irgendwann einmal eine Telefonnummer angegeben hat.
Fragen Sie bei einer sensiblen Geschichte, ob die betreffende Person überhaupt möchte, dass sie festgehalten wird. Wenn ja, vereinbaren Sie den Wortlaut, den Personenkreis und ob sie die Geschichte vorher prüfen möchte. Professionelle Empfehlungen erinnern spätere Nutzer außerdem daran, die Perspektive der erzählenden Person zu bewahren und mündliche Berichte als subjektiv zu verstehen. Aussagen, die als Tatsachen dargestellt werden, sollten nach Möglichkeit überprüft werden. 1
Lassen Sie Entscheidungen zum Zugang jederzeit ändern
Vorlieben können sich nach einer Scheidung, einem Umzug, einem Trauerfall, einem neuen Arbeitsplatz oder schlicht durch eine Meinungsänderung wandeln. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Zeitpunkt zur erneuten Prüfung, etwa vor dem nächsten Familientreffen oder bei einer Aktualisierung des Stammbaums. Wenn jemand darum bittet, einen Beitrag künftig nicht mehr zu teilen, handeln Sie zügig und bestätigen Sie, was Sie ändern können. Sagen Sie ehrlich, dass sich bereits an andere Personen weitergegebene Kopien möglicherweise nicht zurückholen lassen, und versprechen Sie nicht, dass eine Online- oder Druckversion privat bleibt oder überall vollständig verschwindet.
Ein respektvolles Familienarchiv muss nicht vollständig sein. Wichtig ist, dass die Angaben verlässlich gekennzeichnet sind, lebende Personen mit Bedacht behandelt werden und Mitwirkende willkommen sind, die unterschiedliche Grenzen setzen. Es geht nicht darum, jedes Detail zu sammeln, sondern Angehörigen Raum zu lassen, sich nach ihren eigenen Vorstellungen zu beteiligen.
Nächster Schritt (optional): Wenn Sie einen Ort suchen, an dem Sie ein gemeinsames Stammbaumprojekt erkunden können, sehen Sie sich MemContinuitys Stammbaum an.
