La scelta più rispettosa, come regola generale, è semplice: non aggiungere informazioni su una persona vivente a un albero genealogico condiviso, a una raccolta di foto o a un archivio di storie finché non sai che cosa è disposta a condividere. Un utile archivio familiare può comunque crescere, se ogni persona sceglie il proprio livello di visibilità. «No», «non ancora» e «preferisco che non lo inseriate» sono tutte risposte accettabili.
Comincia con una richiesta più circoscritta
Invece di chiedere: «Posso inserirti nell’albero genealogico?», spiega un uso specifico. Potresti chiedere a un cugino se gli va che il suo nome e il legame di parentela compaiano in una copia di lavoro privata, oppure a una zia se acconsente a condividere una sua foto d’infanzia durante una riunione di famiglia. Una domanda più circoscritta e formulata in modo semplice è più facile da valutare con attenzione.
Per una conversazione registrata, il consenso informato significa che, prima di accettare di partecipare, la persona comprende lo scopo del progetto, i probabili usi e le modalità di conservazione del materiale, nonché i possibili esiti. 2 Analogamente, le linee guida professionali sulla storia orale raccomandano di spiegare la registrazione, il processo di revisione, la conservazione, l’accesso e i possibili usi prima di iniziare a registrare. 1
Adotta lo stesso criterio anche per il lavoro familiare: spiega chi può vedere il materiale, ora e in futuro, e se potrà essere trasmesso ad altri. Una conversazione al tavolo della cucina non autorizza ogni possibile uso futuro.
Tieni separati i materiali prima di condividerli
Un albero genealogico spesso riunisce diversi tipi di informazioni. Tenerli chiaramente distinti evita che un ricordo venga scambiato per un fatto accertato e rende più semplici le decisioni sul consenso.
Indica la fonte e la data di un documento di ricerca, per esempio un certificato, un avviso di giornale o una lettera. Contrassegna un racconto orale specificando chi lo ha raccontato e quando, senza presentarlo come un fatto assodato. Mantieni una domanda senza risposta in forma interrogativa: «Era la stessa Margaret che si trasferì a Leeds?». Così rispetti sia la storia sia le persone che potrebbero non voler vedere esposto come certo un legame ancora ipotetico.
Per le persone viventi, considera 4 categorie invece di un unico grande «profilo». Nomi e legami di parentela possono essere utili. Le foto possono mostrare un volto, dei bambini, la casa o la vita quotidiana. I recapiti vanno tenuti in un elenco separato, a cui si aderisce volontariamente, non in appunti diffusi ampiamente. Le storie delicate possono riguardare adozione, allontanamento, denaro, salute, identità, dipendenze, abusi, problemi legali o rapporti difficili. Un dettaglio può essere importante per chi lo racconta e, al tempo stesso, non essere adatto a un archivio familiare.
Concorda i limiti con ciascuna persona
Evita supposizioni valide per tutta la famiglia, come «a tutti noi va bene condividere». Un fratello o una sorella potrebbe gradire un album fotografico ma preferire che non venga indicata la data di nascita. Un’altra persona potrebbe accettare di essere inserita nell’albero e rifiutare tutte le foto. Qualcun altro potrebbe scegliere di non comparire affatto. Nessun partecipante è tenuto a fornire al progetto una storia, una foto o i propri recapiti.
L’Oral History Association raccomanda che gli intervistati possano rifiutarsi di trattare determinati argomenti e limitare l’accesso a un’intervista; osserva inoltre che, in alcune circostanze, può essere opportuno usare uno pseudonimo. 1 In un progetto familiare, l’equivalente pratico può essere un’iniziale, una voce che indichi soltanto il legame di parentela, una descrizione senza nome oppure nessuna voce.
Chiedi di nuovo quando cambia il pubblico. Il consenso a mostrare una foto ai parenti stretti durante un pranzo di compleanno non equivale automaticamente al consenso a inserirla in un opuscolo stampato, in un’email di gruppo, in un post pubblico o in una copia inviata fuori dalla famiglia. Se una storia nomina più persone viventi, chiedi il parere di chi può essere ragionevolmente contattato, oppure elimina i dettagli identificativi e mantieni la storia privata.
Usa questa scheda di una pagina per definire i limiti della condivisione
Usa una scheda per ogni persona, foto, intervista o storia delicata. Conservala insieme al materiale o in un semplice file di appunti familiari. È uno strumento per facilitare la conversazione, non un modulo legale.
Scheda dei limiti di condivisione
- Persona o materiale: ______________________________
- Cosa va bene includere: nome / legame di parentela / foto / breve ricordo / altro: ______________________________
- Chi può vederlo ora: solo io / parenti indicati per nome / una riunione di famiglia / altro: ______________________________
- Cosa non va incluso: indirizzo / telefono o email / date esatte / bambini / storia delicata / altro: ______________________________
- È possibile copiarlo, stamparlo o inoltrarlo? no / chiedimelo prima / sì, a: ______________________________
- Vuoi controllare il testo o l’immagine prima? sì / no
- Se cambi idea, chi dovrebbe saperlo? ______________________________
- Verificato insieme il: ______________________________
Un breve messaggio può rendere la richiesta meno imbarazzante: «Sto preparando un archivio familiare per i parenti che desiderano dare una mano. Ho una foto e una breve nota su di te. Ti va che le condivida con [persone indicate per nome]? Puoi dire sì, no o chiedermi di vederle prima. Se preferisci, non le inserirò».
Annota la risposta e a chi è rivolto il consenso, invece di affidarti alla memoria. La Boston Public Library osserva che il consenso può essere documentato con una dichiarazione registrata o un modulo firmato; per un piccolo progetto, anche un’email datata o una nota familiare può aiutare a ricordare chiaramente l’accordo. 2
Presta particolare attenzione a fotografie e recapiti
Prima di condividere una foto, guarda oltre il soggetto principale. Si riconosce un’altra persona vivente? Sullo sfondo si vedono una casa, una scuola, un luogo di lavoro, una targa o un momento privato? La didascalia rivela più di quanto le persone ritratte sceglierebbero di condividere? Una foto può essere preziosa per un archivio familiare, ma risultare adatta soltanto a un pubblico ristretto e concordato.
Tieni numeri di telefono, indirizzi postali, indirizzi email e nomi utente dei social media in un elenco di contatti separato, al quale le persone scelgono volontariamente di aderire. Dai ai parenti la possibilità di aggiornare o rimuovere i propri recapiti. Non usare mai l’albero genealogico come elenco informale di contatti solo perché qualcuno ti ha fornito un numero in passato.
Per una storia delicata, chiedi se la persona vuole che venga registrata. Se sì, concordate il testo, il pubblico e se desidera rivederla. Le linee guida professionali ricordano inoltre a chi userà il materiale in futuro di preservare il punto di vista del narratore e di riconoscere la soggettività del racconto orale, verificando quando possibile le affermazioni presentate come fatti. 1
Lascia aperta la possibilità di cambiare le scelte sull’accesso
Le preferenze possono cambiare dopo un divorzio, un trasloco, un lutto, un nuovo lavoro o semplicemente un ripensamento. Stabilisci un momento tranquillo per rivederle, ad esempio prima della prossima riunione di famiglia o quando aggiorni l’albero. Se qualcuno chiede di escludere un elemento dalle condivisioni future, intervieni tempestivamente e conferma che cosa puoi modificare. Spiega con onestà che non sempre è possibile recuperare le copie già consegnate ad altre persone, e non promettere che una versione online o stampata resterà privata o scomparirà ovunque.
Un archivio familiare rispettoso non deve per forza essere completo. Deve essere affidabile nelle etichette, attento alle persone viventi e accogliente verso chi sceglie limiti diversi. L’obiettivo non è raccogliere ogni dettaglio, ma lasciare ai parenti lo spazio per partecipare alle proprie condizioni.
Prossimo passo facoltativo: se desideri uno spazio in cui esplorare un progetto di albero genealogico condiviso, scopri l’albero genealogico di MemContinuity.
