最体贴的默认做法很简单：在确认对方愿意分享之前，不要把在世亲属的详细信息添加到共享家谱、照片集或故事档案中。只要每个人都能自行选择公开程度，家庭记录仍然可以不断丰富。“不愿意”“暂时不愿意”和“请不要写进去”都是可以接受的回答。
先从一个范围更小的承诺开始
与其问“我可以把你加进家谱吗？”，不如说明某一种具体用途。你可以问一位堂表亲，是否愿意在私人工作副本中列出姓名和亲属关系；也可以问一位姑姨，是否愿意在家庭团聚时分享一张童年照片。问题越具体、措辞越明白，对方就越容易认真考虑后作答。
对于录制的访谈，知情同意意味着参与者在同意参加之前，了解项目的目的、可能的用途和保存方式，以及可能产生的结果。2 专业口述历史指南同样建议，在开始录音前说明录音、审核流程、保存方式、访问权限和潜在用途。1
家庭项目也应采用这一标准：说明现在和将来哪些人可能看到这些材料，以及材料是否可能转交他人。围坐厨房餐桌交谈，并不等于同意所有未来用途。
分享前，先把材料分门别类
家谱往往汇集了几种不同的信息。将它们明确区分，可以避免让回忆中的故事看起来像已证实的事实，也能让同意事项更容易选择。
为研究记录标注来源和日期，例如证明文件、报纸启事或信件。为口述故事标明讲述者和讲述时间，不要将其说成定论。把未解的问题保留为问题：“这是不是那位搬到利兹的玛格丽特？”这既尊重历史，也尊重那些不希望某种暂时的关联被当作定论展示的人。
对于在世人士，不妨把信息分成4类，而不是一份大而全的“个人档案”。姓名和亲属关系可能有用。照片可能会呈现面容、子女、住所或日常生活。联系方式应放在单独的自愿登记册中，而不是广泛传阅的笔记里。敏感故事可能涉及收养、疏远、金钱、健康、身份认同、成瘾、虐待、法律纠纷或一段艰难的关系。某项细节对讲述者很重要，也不代表适合写入家庭记录。
逐一商定每个人的界限
不要把“我们都不介意分享”当作全家默认的共识。一位兄弟姐妹可能乐于分享相册，却不想公开出生日期；另一位可能愿意列名，但拒绝分享任何照片；还有人可能选择完全不出现在记录中。任何贡献者都没有义务为项目提供故事、照片或联系方式。
口述历史协会建议，受访者应有权拒绝谈论某些主题，并限制访谈的访问权限；协会也指出，在某些情况下使用化名是合适的。1 在家庭项目中，实际做法可以是只写名字首字母、只列亲属关系、不写姓名地描述，或完全不列入。
受众范围变化时，应重新征求同意。答应在生日午餐会上向亲近亲属展示照片，并不自动意味着同意把照片放进印刷小册子、群发邮件、公开帖子，或寄给家庭以外的人。如果某个故事提到几位在世人士，应征求那些合理可联系到的人的意见；或者删去可识别身份的细节，并将故事保密。
使用这张单页分享边界卡
每个人、每张照片、每次访谈或每则敏感故事各用一张卡。将卡片与材料放在一起，或保存在简单的家庭笔记文件中。这是辅助沟通的工具，不是法律表格。
分享边界卡
- 相关人士或材料： ______________________________
- 可以包含的内容： 姓名 / 亲属关系 / 照片 / 简短回忆 / 其他：______________________________
- 现在可以让谁看到： 仅我 / 指定亲属 / 家庭聚会上的人 / 其他：______________________________
- 请勿包含的内容： 地址 / 电话或电子邮箱 / 具体日期 / 子女信息 / 敏感故事 / 其他：______________________________
- 可以复制、打印或转发吗？ 不可以 / 请先问我 / 可以，限于：______________________________
- 你希望先审核文字或图片吗？ 是 / 否
- 如果你的意愿有变化，应告知谁？ ______________________________
- 共同确认日期： ______________________________
一段简短的话可以让提问不那么尴尬：“我正在为愿意参与的亲属整理一份家庭记录。我有一张关于你的照片和一段简短说明。你愿意让我把它分享给[指定的人]吗？你可以回答愿意、不愿意，或要求先看一看。如果你不愿意，我就不放进去。”
把对方的答复和获准分享的对象记下来，不要只靠记忆。波士顿公共图书馆指出，可以通过录音声明或签署的表格记录同意；对于小型项目，注明日期的电子邮件或家庭笔记也有助于清楚记住双方达成的约定。2
对照片和联系方式格外谨慎
分享照片前，不妨仔细看看主体以外的部分。照片中是否还有其他能被认出的人？背景是否露出住所、学校、工作地点、车牌或私人时刻？说明文字是否透露了照片中的人未必愿意分享的信息？照片可以非常适合收入家庭档案，但只适合在事先商定的小范围内分享。
将电话号码、邮寄地址、电子邮箱地址和社交媒体账号放在单独的联系人名单中，并仅列入主动同意的人。为亲属提供更新或删除本人信息的途径。不要因为某人曾经提供过电话号码，就把家谱当作非正式通讯录使用。
对于敏感故事，应询问对方是否愿意将其记录下来。如果愿意，就商定文字表述、分享对象，以及对方是否希望先行审核。专业指南也提醒后续使用者保留讲述者的视角，并认识到口述内容带有主观性；对于被作为事实陈述的内容，则应在可能时加以核实。1
让访问权限可以随时调整
人们的意愿可能会在离婚、搬家、丧亲、换工作之后，或只是改变主意之后发生变化。可以安排一个温和的复核时间点，例如下次家庭团聚前或更新家谱时。如果有人要求不再继续分享某项内容，请尽快处理，并说明你能做哪些调整。坦诚说明：已经转交给他人的副本，不一定能全部收回；也不要保证任何线上或印刷版本始终保密，或能从所有地方彻底删除。
一份尊重人的家庭记录不必面面俱到。它需要在标注上值得信赖，谨慎对待在世人士，也欢迎贡献者按各自的界限参与。目标不是收集每一项细节，而是给亲属留下空间，让他们按自己的意愿参与。
可选的下一步：如果你想找一个地方探索共同制作家谱的项目，请参阅 MemContinuity 的家谱。
