A opção mais cuidadosa é simples: não acrescente informações sobre uma pessoa viva a uma árvore genealógica partilhada, a uma coleção de fotografias ou a um ficheiro de histórias sem saber primeiro o que ela se sente à vontade para partilhar. Um registo familiar útil pode continuar a crescer quando cada pessoa escolhe o seu próprio nível de visibilidade. «Não», «ainda não» e «prefiro que não incluas isso» são respostas perfeitamente aceitáveis.
Comece com um compromisso mais limitado
Em vez de perguntar «Posso incluir-te na árvore genealógica?», explique um uso específico. Pode perguntar a um primo se aceita que o seu nome e parentesco apareçam numa cópia de trabalho privada, ou a uma tia se aceita que uma fotografia da infância seja partilhada num reencontro de família. Uma pergunta mais concreta e feita em linguagem simples é mais fácil de ponderar.
Numa conversa gravada, o consentimento informado significa que, antes de aceitar participar, a pessoa compreende o objetivo do projeto, os usos e o armazenamento prováveis, bem como os possíveis resultados. 2 As orientações profissionais sobre história oral também recomendam explicar a gravação, o processo de revisão, a preservação, o acesso e os possíveis usos antes de começar a gravar. 1
Aplique o mesmo princípio ao trabalho familiar: diga quem poderá ver o material agora e mais tarde, e se este poderá ser transmitido a outras pessoas. Uma conversa à mesa da cozinha não é autorização para qualquer uso futuro.
Separe os materiais antes de os partilhar
Uma árvore genealógica combina muitas vezes vários tipos de informação. Mantê-los claramente separados evita que uma história recordada pareça um facto comprovado e facilita a escolha do que cada pessoa consente partilhar.
Identifique um registo de pesquisa com a sua fonte e data, como uma certidão, um aviso de jornal ou uma carta. Identifique um relato oral com quem o contou e quando, sem o apresentar como um facto estabelecido. Mantenha uma pergunta sem resposta sob a forma de pergunta: «Era esta a mesma Margaret que se mudou para Leeds?» Esta abordagem respeita tanto a história como as pessoas que talvez não queiram ver uma ligação provisória apresentada como certa.
No caso das pessoas vivas, considere quatro categorias em vez de um único «perfil» abrangente. Os nomes e os parentescos podem ser úteis. As fotografias podem mostrar rostos, crianças, casas ou o quotidiano. Os dados de contacto devem ficar numa lista voluntária separada, e não em notas amplamente distribuídas. As histórias sensíveis podem dizer respeito a adoção, afastamento familiar, dinheiro, saúde, identidade, dependência, abuso, problemas legais ou relações difíceis. Um pormenor pode ser importante para quem o conta e, ainda assim, não ser adequado para um registo familiar.
Combine limites com cada pessoa
Evite presumir que a família inteira está de acordo com a partilha. Um irmão pode gostar de um álbum de fotografias, mas preferir não indicar a data de nascimento. Outro pode aceitar ser incluído na lista e recusar todas as fotografias. Outra pessoa pode optar por não aparecer de todo. Ninguém que contribua tem a obrigação de fornecer uma história, uma fotografia ou dados de contacto.
A Oral History Association recomenda que as pessoas entrevistadas possam recusar falar sobre certos assuntos e restringir o acesso a uma entrevista; também observa que, em algumas circunstâncias, pode ser adequado usar um pseudónimo. 1 Num projeto familiar, as alternativas práticas podem ser uma inicial, uma entrada que indique apenas o parentesco, uma descrição sem nome ou a ausência de qualquer entrada.
Volte a perguntar quando o público mudar. Aceitar mostrar uma fotografia a familiares próximos durante um almoço de aniversário não significa aceitar que seja incluída num livreto impresso, num email de grupo, numa publicação pública ou numa cópia enviada para fora da família. Se uma história identificar várias pessoas vivas, peça a opinião de quem puder ser razoavelmente contactado ou retire os elementos identificativos e mantenha a história privada.
Use este cartão de limites de partilha de 1 página
Use 1 cartão para cada pessoa, fotografia, entrevista ou história sensível. Guarde-o junto ao item ou num ficheiro simples de notas da família. É um apoio à conversa, não um formulário legal.
Cartão de Limites de Partilha
- Pessoa ou item: ______________________________
- O que pode ser incluído: nome / parentesco / fotografia / breve recordação / outro: ______________________________
- Quem pode ver agora: só eu / familiares identificados / reunião de família / outro: ______________________________
- O que não deve ser incluído: morada / telefone ou email / datas exatas / crianças / história sensível / outro: ______________________________
- Pode ser copiado, impresso ou enviado a outras pessoas? não / pergunte-me primeiro / sim, a: ______________________________
- Gostaria de rever o texto ou a imagem primeiro? sim / não
- Se mudar de preferência, quem deve ser informado? ______________________________
- Revisto em conjunto em: ______________________________
Uma mensagem breve pode tornar o pedido menos constrangedor: «Estou a preparar um registo familiar para os parentes que queiram ajudar. Tenho uma fotografia e uma nota breve sobre ti. Sentes-te à vontade para eu as partilhar com [pessoas identificadas]? Podes dizer sim, não ou pedir para ver primeiro. Se preferires, deixo-as de fora.»
Registe a resposta e quem poderá ver o material, em vez de confiar na memória. A Boston Public Library observa que o consentimento pode ser documentado através de uma declaração gravada ou de um formulário assinado; um email datado ou uma nota familiar também pode ajudar um projeto pequeno a recordar claramente o que foi acordado. 2
Tenha cuidados redobrados com fotografias e dados de contacto
Antes de partilhar uma fotografia, observe mais do que a pessoa em primeiro plano. Outra pessoa viva é reconhecível? O fundo mostra uma casa, uma escola, um local de trabalho, uma matrícula de automóvel ou um momento privado? A legenda revela mais do que as pessoas fotografadas escolheriam partilhar? Uma fotografia pode ser valiosa para o arquivo familiar e, ainda assim, ser apropriada apenas para um público pequeno que tenha dado o seu acordo.
Mantenha números de telefone, moradas postais, endereços de email e nomes de utilizador nas redes sociais numa lista de contactos separada, à qual as pessoas aderem voluntariamente. Dê aos familiares uma forma de atualizarem ou removerem os seus próprios dados. Nunca use a árvore como uma lista informal de contactos só porque alguém forneceu um número uma vez.
No caso de uma história sensível, pergunte se a pessoa quer sequer que seja registada. Se quiser, combine a redação, o público e se gostaria de a rever. As orientações profissionais também lembram a quem venha a usar o material mais tarde que preserve a perspetiva de quem narra e reconheça que um relato oral é subjetivo, verificando, sempre que possível, as afirmações apresentadas como factos. 1
Mantenha abertas as opções de acesso
As preferências podem mudar após um divórcio, uma mudança de casa, um luto, um novo emprego ou simplesmente uma mudança de ideias. Defina um momento tranquilo para as rever, como antes do próximo reencontro ou quando atualizar a árvore. Se alguém pedir que um item deixe de ser partilhado no futuro, atue prontamente e confirme o que pode alterar. Seja honesto: nem sempre é possível recuperar cópias já entregues a outras pessoas; não prometa que uma versão online ou impressa permanecerá privada ou desaparecerá de todo o lado.
Um registo familiar respeitador não precisa de estar completo. Precisa de identificar a informação de forma fiável, ter cuidado com as pessoas vivas e acolher quem contribui, mesmo que escolha limites diferentes. O objetivo não é recolher todos os pormenores; é deixar espaço para que os familiares participem nos seus próprios termos.
Próximo passo opcional: Se gostaria de explorar um projeto partilhado de árvore genealógica, consulte a Árvore Genealógica da MemContinuity.
