أبسط نهج وأكثره مراعاة هو ألا تضيف تفاصيل عن شخص على قيد الحياة إلى شجرة عائلة مشتركة أو مجموعة صور أو ملف قصص قبل أن تعرف ما الذي يرضى بمشاركته. ويمكن لسجل عائلي مفيد أن ينمو مع احتفاظ كل شخص بالتحكم في مدى ظهوره. «لا»، و«ليس الآن»، و«أرجو استبعاد ذلك» كلها إجابات مقبولة.
ابدأ بطلب أبسط وأضيق
بدلًا من السؤال: «هل تسمح لي بإضافتك إلى شجرة العائلة؟»، اشرح استخدامًا محددًا واحدًا. يمكنك أن تسأل ابن عمك إن كان يوافق على ظهور اسمه وصلته العائلية في نسخة عمل خاصة، أو أن تسأل عمتك إن كانت مستعدة لمشاركة صورة واحدة من طفولتها في لقاء عائلي. فالسؤال الواضح والمحدود أسهل في الإجابة عنه بتأنٍ.
في المقابلة المسجّلة، تعني الموافقة المستنيرة أن يفهم المشارك غرض المشروع، والاستخدامات المرجّحة وطرق التخزين، والنتائج المحتملة قبل أن يوافق على المشاركة. 2 وتوصي الإرشادات المهنية للتاريخ الشفهي، على نحو مماثل، بشرح التسجيل وعملية المراجعة والحفظ وإمكانية الوصول والاستخدامات المحتملة قبل بدء التسجيل. 1
اعملوا بهذا المعيار في المشاريع العائلية أيضًا: وضّحوا من قد يطّلع على المادة الآن أو لاحقًا، وما إذا كان من الممكن تمريرها إلى آخرين. فالمحادثة حول مائدة المطبخ لا تعني الإذن بكل استخدام مستقبلي.
افصل المواد قبل مشاركتها
غالبًا ما تجمع شجرة العائلة أنواعًا مختلفة من المعلومات. ويساعد إبقاؤها منفصلة بوضوح على ألا تبدو قصة متذكَّرة كأنها حقيقة مثبتة، كما يسهّل اتخاذ قرارات الموافقة.
ضع على سجل البحث وصفًا لمصدره وتاريخه، مثل شهادة أو إشعار في صحيفة أو رسالة. ودوّن على قصة شفوية من رواها ومتى، من دون تقديمها على أنها حقيقة محسومة. وأبقِ السؤال الذي لم يُجب عنه بصيغة سؤال: «هل هذه مارغريت نفسها التي انتقلت إلى ليدز؟» فهذا يحترم التاريخ والأشخاص الذين قد لا يرغبون في عرض صلة غير مؤكدة على أنها حقيقة.
بالنسبة إلى الأشخاص الأحياء، فكّر في أربع فئات بدلًا من جمع كل شيء في «ملف شخصي» واحد. قد تكون الأسماء وصلات القرابة مفيدة. وقد تكشف الصور وجهًا أو أطفالًا أو منزلًا أو تفاصيل من الحياة اليومية. من الأفضل أن تبقى بيانات الاتصال في دليل منفصل اختياري الاشتراك، لا في ملاحظات متداولة على نطاق واسع. وقد تتناول القصص الحساسة التبنّي أو القطيعة أو المال أو الصحة أو الهوية أو الإدمان أو الإساءة أو المشكلات القانونية أو علاقة صعبة. قد تكون المعلومة مهمة لمن يرويها، ومع ذلك لا تكون مناسبة لسجل عائلي.
اتفقوا على الحدود مع كل شخص على حدة
تجنّبوا افتراضًا يشمل الأسرة كلها، مثل «كلنا موافقون على المشاركة». فقد يرحب أحد الأشقاء بألبوم صور لكنه يفضّل عدم ذكر تاريخ ميلاده. وقد يوافق آخر على إدراج اسمه ويرفض جميع الصور. وقد يختار شخص ثالث ألا يظهر مطلقًا. لا يدين أي مساهم للمشروع بقصة أو صورة أو بيانات اتصال.
توصي جمعية التاريخ الشفهي بإتاحة المجال للمقابَلين لرفض تناول موضوعات معيّنة أو تقييد الوصول إلى المقابلة؛ وتشير أيضًا إلى أن استخدام اسم مستعار قد يكون مناسبًا في بعض الظروف. 1 وفي مشروع عائلي، قد يكون المقابل العملي لذلك استخدام الحرف الأول من الاسم، أو إدراج صلة القرابة فقط، أو وصف الشخص من دون ذكر اسمه، أو عدم إدراجه.
أعيدوا طلب الموافقة عندما يتغير الجمهور. فالموافقة على عرض صورة لأقارب مقرّبين في غداء عيد ميلاد لا تعني تلقائيًا الموافقة على تضمينها في كتيّب مطبوع أو رسالة بريد جماعية أو منشور عام أو نسخة تُرسل إلى خارج الأسرة. وإذا ذكرت قصة عدة أشخاص أحياء، فاستطلعوا آراء من يمكن التواصل معهم على نحو معقول، أو احذفوا التفاصيل التي تكشف هوياتهم وأبقوا القصة خاصة.
استخدموا بطاقة حدود المشاركة هذه في صفحة واحدة
استخدموا بطاقة لكل شخص أو صورة أو مقابلة أو قصة حساسة. واحتفظوا بها مع المادة أو في ملف بسيط للملاحظات العائلية. إنها وسيلة لتيسير الحوار، وليست نموذجًا قانونيًا.
بطاقة حدود المشاركة
- الشخص أو المادة: ______________________________
- ما الذي يمكن إدراجه: الاسم / صلة القرابة / صورة / ذكرى قصيرة / غير ذلك: ______________________________
- من يمكنه الاطلاع عليها الآن: أنا فقط / أقارب محددون بالاسم / لقاء عائلي / غير ذلك: ______________________________
- ما الذي لا ينبغي إدراجه: العنوان / رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني / التواريخ الدقيقة / الأطفال / قصة حساسة / غير ذلك: ______________________________
- هل يمكن نسخها أو طباعتها أو إرسالها إلى آخرين؟ لا / اسألني أولًا / نعم، إلى: ______________________________
- هل ترغب في مراجعة الصياغة أو الصورة أولًا؟ نعم / لا
- إذا تغيّر تفضيلك، بمن ينبغي إبلاغه؟ ______________________________
- راجعناها معًا في: ______________________________
قد تجعل رسالة قصيرة الطلب أقل إحراجًا: «أُعِدّ سجلًا عائليًا للأقارب الراغبين في المساعدة. لديّ صورة وملاحظة قصيرة عنك. هل يريحك أن أشاركهما مع [الأشخاص المحددين بالاسم]؟ يمكنك أن تقول نعم أو لا، أو تطلب الاطلاع عليهما أولًا. سأستبعدهما إذا كان ذلك ما تفضّله».
دوّنوا الإجابة والجمهور المحدد بدلًا من الاعتماد على الذاكرة. وتشير مكتبة بوسطن العامة إلى إمكان توثيق الموافقة بتصريح مسجّل أو نموذج موقّع؛ كما قد تساعد رسالة بريد إلكتروني مؤرخة أو ملاحظة عائلية مشروعًا صغيرًا على تذكّر ما تم الاتفاق عليه بوضوح. 2
تعاملوا مع الصور وبيانات الاتصال بعناية إضافية
قبل مشاركة صورة، انتبهوا إلى ما وراء الشخص الرئيسي فيها. هل يظهر شخص آخر على قيد الحياة ويمكن التعرّف عليه؟ هل تكشف الخلفية منزلًا أو مدرسة أو مكان عمل أو لوحة سيارة أو لحظة خاصة؟ هل يكشف التعليق معلومات أكثر مما يختار الأشخاص الظاهرون في الصورة مشاركته؟ قد تكون الصورة رائعة للأرشيف العائلي، ومع ذلك لا تكون مناسبة إلا لجمهور محدود ومتفق عليه.
احتفظوا بأرقام الهواتف والعناوين البريدية وعناوين البريد الإلكتروني وأسماء الحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي في قائمة اتصال منفصلة لا يُضاف إليها إلا من يختار ذلك. وأتيحوا للأقارب طريقة لتحديث بياناتهم أو حذفها بأنفسهم. لا تستخدموا شجرة العائلة دليلًا غير رسمي للاتصال لمجرد أن شخصًا ما قدّم رقمًا في وقت سابق.
في حالة القصة الحساسة، اسألوا الشخص إن كان يرغب في تسجيلها أصلًا. وإذا وافق، فاتفقوا على الصياغة والجمهور وما إذا كان يود مراجعتها. كما تذكّر الإرشادات المهنية المستخدمين اللاحقين بضرورة الحفاظ على وجهة نظر الراوي والإقرار بأن الرواية الشفهية ذاتية، مع التحقق، متى أمكن، من الأقوال المقدّمة على أنها حقائق. 1
أبقوا خيارات الوصول قابلة للتغيير
قد تتغير التفضيلات بعد الطلاق أو الانتقال إلى مكان آخر أو الفقد أو بدء عمل جديد، أو لمجرد تغيير الرأي. حدّدوا موعدًا هادئًا للمراجعة، مثل ما قبل اللقاء العائلي التالي أو عند تحديث الشجرة. وإذا طلب أحدهم إزالة مادة من المشاركات المستقبلية، فبادروا إلى ذلك وأكدوا ما يمكنكم تغييره. وكونوا صريحين بأنكم قد لا تستطيعون استرجاع النسخ التي سبق إرسالها إلى أشخاص آخرين، ولا تعدوا بأن أي نسخة إلكترونية أو مطبوعة ستظل خاصة أو ستختفي من كل مكان.
ليس من الضروري أن يكون السجل العائلي المراعي مكتملًا. المهم أن تكون تسمياته موثوقة، وأن يتعامل بحذر مع الأشخاص الأحياء، وأن يرحّب بالمساهمين الذين يختارون حدودًا مختلفة. فالهدف ليس جمع كل التفاصيل، بل إفساح المجال للأقارب كي يشاركوا وفق شروطهم.
خطوة تالية اختيارية: إذا رغبت في مكان تستكشف فيه مشروعًا مشتركًا لشجرة العائلة، فاطّلع على شجرة عائلة MemContinuity.
