La opción más considerada es sencilla: no añadas datos sobre una persona viva a un árbol genealógico compartido, una colección de fotografías o un archivo de relatos hasta saber qué se siente cómoda compartiendo. Un registro familiar útil puede seguir creciendo cuando cada persona elige su propio grado de visibilidad. «No», «todavía no» y «prefiero que no incluyas eso» son respuestas perfectamente válidas.
Empieza con un compromiso más acotado
En lugar de preguntar: «¿Puedo incluirte en el árbol genealógico?», explica un uso concreto. Podrías preguntar a un primo si le parece bien que su nombre y parentesco aparezcan en una copia privada de trabajo, o a una tía si está dispuesta a que se comparta una fotografía de su infancia en una reunión familiar. Una pregunta más acotada y formulada con claridad facilita una respuesta meditada.
En una conversación grabada, el consentimiento informado significa que, antes de aceptar participar, la persona entiende el propósito del proyecto, los usos y el almacenamiento previstos, así como los posibles resultados. 2 Las directrices profesionales sobre historia oral también recomiendan explicar la grabación, el proceso de revisión, la conservación, el acceso y los posibles usos antes de empezar a grabar. 1
Aplica también ese criterio al trabajo familiar: explica quién puede ver el material ahora y más adelante, y si se podrá transmitir a otras personas. Una conversación en la mesa de la cocina no equivale a dar permiso para cualquier uso futuro.
Separa el material antes de compartirlo
Un árbol genealógico suele reunir varios tipos de información. Mantenerlos claramente separados evita que un relato recordado parezca un hecho demostrado y facilita que cada persona elija qué autoriza.
Identifica un registro de investigación con su fuente y fecha, como un certificado, un aviso de periódico o una carta. Identifica un relato oral indicando quién lo contó y cuándo, sin presentarlo como un hecho confirmado. Mantén una pregunta sin respuesta en forma de pregunta: «¿Era esta la misma Margaret que se mudó a Leeds?». Así se respeta tanto la historia como a las personas que quizá no quieran que se presente como cierta una relación aún tentativa.
En el caso de las personas vivas, considera 4 categorías en lugar de un único «perfil» extenso. Los nombres y los parentescos pueden ser útiles. Las fotos pueden mostrar un rostro, a menores, una vivienda o la vida cotidiana. Los datos de contacto deben ir en un directorio voluntario aparte, no en notas de amplia circulación. Los relatos delicados pueden referirse a adopción, distanciamiento familiar, dinero, salud, identidad, adicción, maltrato, problemas legales o una relación difícil. Un dato puede ser importante para quien lo cuenta y, aun así, no ser apropiado para un registro familiar.
Acuerda los límites con cada persona
Evita dar por sentado que toda la familia piensa lo mismo, por ejemplo: «A todos nos parece bien compartir». Puede que a una hermana le guste el álbum de fotos, pero prefiera no compartir su fecha de nacimiento. Otra quizá esté de acuerdo con aparecer en una lista, pero no quiera que se compartan fotografías. Alguien más puede optar por no aparecer en absoluto. Ninguna persona que colabore debe sentir que tiene que aportar un relato, una foto o sus datos de contacto.
La Oral History Association aconseja que las personas entrevistadas puedan rechazar temas y restringir el acceso a una entrevista; también señala que, en algunas circunstancias, puede ser apropiado utilizar un seudónimo. 1 En un proyecto familiar, el equivalente práctico podría ser usar una inicial, incluir solo el parentesco, ofrecer una descripción sin nombre o no incluir a la persona.
Vuelve a preguntar cuando cambie el público. Aceptar que se muestre una foto a familiares cercanos durante un almuerzo de cumpleaños no implica aceptar automáticamente que se incluya en un folleto impreso, un correo electrónico grupal, una publicación pública o una copia que se envíe fuera de la familia. Si un relato menciona a varias personas vivas, consulta a quienes se pueda contactar razonablemente o elimina los datos que permitan identificarlas y mantén el relato en privado.
Usa esta tarjeta de límites para compartir
Usa una tarjeta para cada persona, foto, entrevista o relato delicado. Guárdala junto al material o en un archivo sencillo de notas familiares. Sirve como ayuda para conversar, no es un formulario legal.
Tarjeta de límites para compartir
- Persona o elemento: ______________________________
- Qué está bien incluir: nombre / parentesco / foto / recuerdo breve / otro: ______________________________
- Quién puede verlo ahora: solo yo / familiares indicados / una reunión familiar / otro: ______________________________
- Qué no debe incluirse: domicilio / teléfono o correo electrónico / fechas exactas / menores / relato delicado / otro: ______________________________
- ¿Se puede copiar, imprimir o enviar a otras personas? no / pregúntame primero / sí, a: ______________________________
- ¿Quieres revisar el texto o la imagen antes? sí / no
- Si cambias de opinión, a quién hay que avisar? ______________________________
- Revisado en conjunto el: ______________________________
Un mensaje breve puede hacer que la petición resulte menos incómoda: «Estoy preparando un registro familiar para los parientes que quieran colaborar. Tengo una foto y una nota breve sobre ti. ¿Te parece bien que las comparta con [personas indicadas]? Puedes decir que sí, que no o pedir verlas primero. Si lo prefieres, no las incluiré».
Anota la respuesta y quién podrá acceder al material, en lugar de confiar en la memoria. La Boston Public Library señala que el consentimiento puede documentarse mediante una declaración grabada o un formulario firmado; un correo electrónico fechado o una nota familiar también pueden ayudar a que un proyecto pequeño recuerde con claridad lo acordado. 2
Trata las fotografías y los datos de contacto con especial cuidado
Antes de compartir una fotografía, mira más allá del sujeto principal. ¿Se reconoce a otra persona viva? ¿Se ve en el fondo una vivienda, una escuela, un lugar de trabajo, la matrícula de un vehículo o un momento privado? ¿El pie de foto revela más de lo que las personas retratadas elegirían compartir? Una foto puede ser estupenda para un archivo familiar y, aun así, ser apropiada solo para un público reducido que haya dado su consentimiento.
Guarda los números de teléfono, las direcciones postales, los correos electrónicos y los nombres de usuario de redes sociales en una lista de contactos aparte, a la que cada persona se incorpore voluntariamente. Ofrece a los familiares una forma de actualizar o eliminar sus propios datos. No uses nunca el árbol como un directorio informal solo porque alguien proporcionó un número en otra ocasión.
En el caso de un relato delicado, pregunta si la persona quiere que se registre. Si acepta, acuerden la redacción, el público y si desea revisarlo. Las directrices profesionales también recuerdan a quienes usen el material más adelante que conserven la perspectiva de quien narra y reconozcan que un relato oral es subjetivo, y que comprueben, cuando sea posible, las afirmaciones presentadas como hechos. 1
Mantén abierta la posibilidad de cambiar las decisiones sobre el acceso
Las preferencias pueden cambiar tras un divorcio, una mudanza, un duelo, un nuevo empleo o, sencillamente, un cambio de opinión. Fija un momento tranquilo para revisar las decisiones, por ejemplo, antes de la próxima reunión familiar o cuando actualices el árbol. Si alguien pide que un elemento deje de compartirse en el futuro, actúa pronto y confirma qué puedes cambiar. Sé sincero: no siempre es posible recuperar las copias que ya se han entregado a otras personas, y no prometas que una versión en línea o impresa seguirá siendo privada o desaparecerá de todas partes.
Un registro familiar respetuoso no tiene que estar completo. Debe etiquetar la información de forma fiable, tratar con cuidado a las personas vivas y acoger a quienes colaboran aunque elijan límites distintos. El objetivo no es recopilar hasta el último detalle, sino dejar espacio para que cada familiar participe en sus propios términos.
Próximo paso opcional: Si quieres explorar un proyecto compartido de árbol genealógico, consulta el árbol genealógico de MemContinuity.
