Zapraszaj bliskich tak, jakbyś otwierał przed nimi drzwi, a nie przydzielał zadanie. Powiedz, co byłoby pomocne, zaproponuj kilka niewielkich sposobów zaangażowania i jasno pokaż, że odpowiedź „nie, nie teraz” jest całkowicie w porządku. Drzewo genealogiczne zyskuje na wartości dzięki dobrowolnemu zaangażowaniu, a nie przekonywaniu każdego krewnego do udziału.
Zacznij od konkretnej, łagodnej prośby
Ogólna wiadomość, taka jak „Prześlij proszę wszystko, co wiesz o rodzinie”, może wydawać się przytłaczająca, niejasna lub emocjonalnie obciążająca. Łatwiej rozważyć mniejsze zaproszenie: „Czy zechcesz rozpoznać osoby na tym jednym zdjęciu?” albo „Pamiętasz, jak nazywała się pierwsza praca dziadka?”
Podaj powód, ale nie rób z niego wielkiej sprawy. Możesz napisać, że próbujesz ustalić, kto jest na zdjęciu, potwierdzić datę w starym dokumencie albo zachować historię kryjącą się za dobrze znanym przedmiotem. Dzięki temu krewny wie, dlaczego jego wiedza jest ważna, ale nie czuje, że odpowiada za ukończenie historii rodziny.
Warto też wyjaśnić, co będzie dalej. Profesjonalne wytyczne dotyczące historii mówionej zalecają, by przed rozpoczęciem nagrania wyjaśnić cel projektu, jego przebieg, możliwe sposoby wykorzystania materiału, zasady jego przeglądania oraz oczekiwania osoby udzielającej wywiadu. Uwzględniają także możliwość odmowy rozmowy na określone tematy lub prośby o ograniczenie dostępu do nagrania. 1 Taka sama spokojna jasność przydaje się w krótkiej wiadomości do rodziny, nawet jeśli nie planujesz formalnego wywiadu.
Zaproponuj możliwości dopasowane do różnych osób
Nie każdy ma tyle samo czasu, zainteresowania, wspomnień ani swobody w posługiwaniu się technologią. Niektórzy krewni chętnie porozmawiają dłużej, inni wolą odpowiedzieć na jedno pytanie przez telefon. Ktoś może mieć pudełko dokumentów, ale nie chcieć ich porządkować. Inna osoba może dużo wiedzieć i woleć zachować to dla siebie. To różne formy uczestnictwa, a nie jego brak.
Zamiast jednej prośby zaproponuj kilka możliwości. Krewny może wybrać, czy chce:
- rozpoznać twarze, miejsca lub daty na jednym zdjęciu;
- przesłać krótką wiadomość głosową lub podzielić się ulubionym rodzinnym powiedzeniem;
- pożyczyć jeden dokument lub zrobić jego zdjęcie, zachowując oryginał;
- poprawić imię i nazwisko, datę, pisownię lub informację o pokrewieństwie;
- podsunąć nazwisko kolejnej osoby, do której warto się zwrócić; lub
- po prostu powiedzieć, że woli nie brać udziału.
Niech pierwszy krok będzie celowo niewielki. „Czy możesz wybrać jedno zdjęcie?” brzmi łagodniej niż prośba o przejrzenie całej gałęzi rodziny. Jeśli później ktoś zaoferuje więcej, przyjmij to z wdzięcznością. Jeśli nie, podziękuj za odpowiedź, którą otrzymałeś.
Skorzystaj z tej listy kontrolnej przed wysłaniem zaproszenia
Ta krótka lista pomoże sformułować zaproszenie jasno, ale bez nadawania mu formalnego czy przytłaczającego charakteru:
- Wskaż jeden niewielki wkład. Zapytaj o jedno zdjęcie, jeden fakt, jedną historię lub jedną osobę.
- Powiedz, ile czasu może to zająć. „Wystarczy pięciominutowa rozmowa” zmniejsza poczucie zobowiązania.
- Zaproponuj więcej niż jeden sposób odpowiedzi. Niech krewny odpowie przez telefon, wiadomość, e-mail, listownie lub osobiście — zależnie od tego, co pasuje waszej rodzinie.
- Wyjaśnij, gdzie przebiega granica. Powiedz, czy chcesz jedynie zachować prywatną notatkę, nagrać rozmowę czy udostępnić krewnym jej podsumowanie. Nie zakładaj, że masz zgodę na przekazywanie dalej historii, zdjęcia ani informacji o żyjącej osobie.
- Ułatw odmowę. Zdanie w rodzaju „Jeśli wolisz nie, to absolutnie w porządku” daje drugiej osobie swobodę decyzji.
- Zadaj najwyżej jedno pytanie uzupełniające. Jeśli nie dostaniesz odpowiedzi, zostaw sprawę. Późniejsza, niezwiązana z projektem rozmowa może stworzyć bardziej komfortową okazję.
W przypadku nagrywanych historii zgoda ma większe znaczenie, gdy dana osoba rozumie cel projektu i możliwe konsekwencje, w tym sposób wykorzystania lub przechowywania nagrania. Boston Public Library zwraca uwagę, że zgodę można udokumentować nagranym oświadczeniem albo formularzem zgody i przeniesienia praw; podane przez bibliotekę przykłady nie stanowią porady prawnej. 3 W prostym projekcie rodzinnym najważniejsze jest omówienie planu przed nagraniem i uszanowanie odpowiedzi.
Wiadomość, którą możesz dostosować
Cześć [Imię], powoli tworzę historię naszej rodziny, do której będziemy mogli wracać. Znalazłem(-am) to [zdjęcie/dokument/pytanie] i pomyślałem(-am), że możesz coś o tym wiedzieć. Jeśli masz ochotę, czy zechcesz powiedzieć mi, kogo rozpoznajesz, albo podzielić się jednym wspomnieniem? Wystarczy krótka odpowiedź lub rozmowa telefoniczna; brak odpowiedzi też jest w porządku.
Z troską podejdę do wszystkiego, czym podzielisz się na temat żyjących osób. Zanim powtórzę, nagram lub szerzej udostępnię jakąś historię, zapytam, czy taka forma jest dla Ciebie w porządku. Nie ma żadnego terminu i nie musisz szukać dokumentów, jeśli nie masz na to ochoty.
Dostosuj ostatni akapit do tego, co rzeczywiście możesz zrobić. Jeśli krewny nie chce, by przekazywano dalej jego nazwisko, zdjęcie, adres lub osobistą informację, nie próbuj go nakłaniać do przekroczenia tej granicy. Kodeks etyczny Association of Professional Genealogists zobowiązuje do ochrony informacji o żyjących osobach, zachowania poufności i uzyskania świadomej zgody przed wykorzystaniem lub publicznym udostępnieniem informacji. 2
Oddziel dokumenty, opowieści i pytania
Życzliwe zaproszenie nie powinno sprawiać, że ktoś czuje, iż jego pamięć musi rozstrzygnąć sporny fakt. Gdy krewny opowiada historię, zapisz ją jako jego wspomnienie, a jeśli sobie tego życzy, zanotuj datę i okoliczności, w jakich ją przekazał. Prowadź osobno dokumentację z poszukiwań, opowieści ustne i pytania bez odpowiedzi. Na przykład urzędowy akt urodzenia może potwierdzać datę, a wspomnienie ciotki może dodać powód przeprowadzki rodziny lub przydomek używany przez daną osobę.
Takie rozróżnienie szanuje oba rodzaje wkładu. Wytyczne dotyczące historii mówionej zalecają, by pamiętać o subiektywnym charakterze wywiadu oraz — jeśli to możliwe — weryfikować informacje przedstawiane jako fakty. 1 Jeśli dwie relacje się różnią, możesz zachować je obie z szacunkiem, zamiast od razu rozstrzygać, który krewny „ma rację”. Pomocna notatka mogłaby brzmieć: „Wspomnienia dwóch członków rodziny różnią się; nie znaleziono jeszcze dokumentu, który by je potwierdzał”.
Zostaw miejsce na milczenie i zmianę zdania
Niektóre tematy wiążą się z żałobą, niezgodą, zerwanymi więziami lub potrzebą prywatności. Nie wykorzystuj drzewa genealogicznego jako powodu, by do nich wracać. Podziękuj osobie, która odmawia, i przejdź dalej, nie prosząc o wyjaśnienia. Rezygnacja z udziału to uzasadniony sposób wyznaczenia granic projektu.
Ludzie mogą też zmienić zdanie. Ktoś, kto dziś odmawia nagrywanej rozmowy, może później przesłać zdjęcie albo odpowiedzieć na jedno pytanie. Zadbaj o to, by po rozmowie wasza relacja była równie dobra jak wcześniej — a może nawet lepsza. Celem nie jest zebranie każdego szczegółu, lecz stworzenie pełnej szacunku przestrzeni, w której ludzie mogą swobodnie dzielić się tym, czym chcą.
Jeśli chcesz skorzystać z opcjonalnego miejsca do rozwijania projektu drzewa genealogicznego, odwiedź Family Tree serwisu MemContinuity.
