Zacznijcie od krótkiego porozumienia, a nie od dążenia do perfekcji. Drzewo genealogiczne jest bardziej użyteczne, gdy krewni traktują je jak wspólny projekt, który można zmieniać: ustalają, czemu ma służyć, co ma się w nim znaleźć, kto będzie nad nim czuwał i kiedy ponownie do niego zajrzą.
Zacznijcie od zasad, a nie od idealnego drzewa
Drzewo może wyglądać na gotowe na długo przed tym, zanim uporządkuje się wiedzę rodziny, która za nim stoi. Może brakować imion, daty mogą się nie zgadzać, a kuzyn lub kuzynka może przypomnieć sobie ważną historię dopiero w przyszłym roku. To normalne. Rozpocznijcie tę serię od praktycznego pomysłu: spiszcie krótkie zasady dotyczące drzewa genealogicznego, zanim spróbujecie wypełnić każde miejsce.
Zasady to porozumienie mieszczące się na jednej stronie. Pomagają zapobiec sytuacji, w której jedna osoba po cichu bierze na siebie całą pracę, a pozostali zakładają, że drzewo jest już kompletne. Podpowiadają też nowym osobom, jak mogą pomóc, bez oczekiwania, że zostaną badaczami.
W badaniu historii rodziny można korzystać z wielu rodzajów materiałów. Na przykład amerykańskie Archiwa Narodowe wymieniają spisy ludności, akta wojskowe, imigracyjne, naturalizacyjne i dotyczące nieruchomości wśród zasobów często wykorzystywanych przez genealogów. 1 Ta różnorodność to dobry powód, by określić cel i granice projektu.
Ustalcie wspólny cel projektu
Zacznijcie od jednego zdania: Co chcemy zrozumieć lub przekazać dzięki temu drzewu genealogicznemu?
Waszym celem może być połączenie wspomnień dziadków ze zdjęciami, ustalenie dawnych miejsc związanych z rodziną albo pozostawienie młodszym krewnym przyjaznego punktu wyjścia. Wybierzcie to, co jest ważne dla waszej rodziny teraz. Szeroki cel, taki jak „wszystko o wszystkich”, może sprawić, że mały projekt wyda się niemożliwy do zrealizowania. Konkretny cel pozwala każdemu dodawać po jednej przydatnej informacji.
Cel nie oznacza obietnicy, że wszyscy krewni wezmą udział. Niektóre osoby mogą mieć mało czasu, woleć nie rozmawiać o przeszłości albo po prostu nie być zainteresowane. Każda z tych decyzji jest w porządku. Projekt powinien zapraszać do współpracy, nigdy nie wymagać zwierzeń.
Ustalcie, co oznacza każdy wpis
Zanim ktokolwiek zacznie dodawać materiały, uzgodnijcie 3 etykiety. Dzięki temu łatwiej będzie zrozumieć i rozwijać drzewo, które wciąż się zmienia.
Materiały źródłowe to rzeczy, które można ponownie sprawdzić, na przykład akt, wpis w spisie ludności, list, fotografia z ustaloną datą albo odnośnik do katalogu archiwalnego. Zapisujcie, skąd dany materiał pochodzi i co zawiera.
Opowieści ustne to wspomnienia i rodzinne relacje. Zachowują perspektywę, głos i znaczenie, jakie przypisuje im dana osoba. Historia mówiona opiera się na zaplanowanych, nagrywanych wywiadach i osobistych wspomnieniach; Archiwum Smithsonian Institution zaleca osobom prowadzącym wywiady, by się przygotowały, zadawały pytania otwarte i szanowały wybory rozmówcy. 2 Zapisujcie, kto i kiedy opowiedział daną historię, zamiast od razu uznawać ją za bezsporny fakt.
Pytania bez odpowiedzi nie są porażką. Oznaczajcie je jasno: „Czy to była ta sama Anna?” albo „Z jakiego miasta wyjechał?”. Dobre pytanie daje kolejnej osobie współtworzącej projekt punkt wyjścia. Jeśli źródło i opowieść się różnią, zachowajcie oba materiały wraz z odpowiednimi etykietami, szukając dalszych dowodów.
Wybierzcie opiekuna, a nie właściciela
Wyznaczcie jednego opiekuna na ograniczony czas, na przykład na 6 lub 12 miesięcy. Opiekun nie jest właścicielem rodzinnej historii i nie decyduje, czyje wspomnienia się liczą. Jego zadanie jest praktyczne: przyjmować materiały, dbać o widoczność ustalonych zasad, zapisywać pytania i proponować kolejne niewielkie zadanie.
Może poprosić drugą osobę o pomoc w skanowaniu zdjęć, umówieniu rozmowy ze starszym krewnym lub sprawdzeniu nazw miejscowości. Podział obowiązków zapobiega zastojowi w projekcie, gdy ktoś jest zajęty. Podczas kolejnego przeglądu ta sama osoba może pozostać opiekunem albo przekazać tę rolę komuś innemu.
W zasadach warto uwzględnić również troskę o żyjące osoby. Zanim nagracie lub udostępnicie opowieść, szczegóły dotyczące żyjącej osoby albo jej wizerunek, poproście o zgodę i jasno wyjaśnijcie, w jakim celu zostaną wykorzystane. Smithsonian informuje, że rozmówca powinien poznać cel wywiadu i możliwe sposoby jego wykorzystania, może wybrać, na które pytania odpowie, oraz poprosić o wyłączenie nagrywarki. 2 FamilySearch również zaleca uzyskanie zgody przed przesłaniem zdjęć żyjących osób innych niż własne małoletnie dzieci. 3 Wasza rodzina może ustalić pełne szacunku granice; chodzi tu o uprzejmość i zgodę, nie o poradę prawną.
Wypróbujcie te zasady dotyczące drzewa genealogicznego w 20 minut
Podczas rozmowy telefonicznej, posiłku albo spokojnego popołudnia wspólnie uzupełnijcie poniższe punkty. Niech odpowiedzi będą na tyle krótkie, by ktoś chciał do nich wrócić.
- Nasz cel: Tworzymy to drzewo, aby …
- Pierwszy zakres: Przez następne 6 miesięcy skupimy się na … i na razie nie będziemy próbować uwzględniać …
- Nasze etykiety: Będziemy odróżniać materiały źródłowe, opowieści ustne i pytania bez odpowiedzi. Przy materiałach i opowieściach zapiszemy źródło lub osobę opowiadającą oraz datę.
- Nasz opiekun: … będzie koordynować projekt do … . Może poprosić … o pomoc przy … .
- Rytm naszych wkładów: Co … będziemy zapraszać do dodania czegoś niewielkiego. Może to być poprawka jednego imienia, podpis pod zdjęciem, wspomnienie, pytanie lub źródło.
- Nasza obietnica troski: Przed udostępnieniem materiałów poprosimy żyjące osoby o zgodę. Każdy może odmówić, poprosić o przerwę albo zrezygnować bez wyjaśnienia.
- Termin przeglądu: Spotkamy się lub skontaktujemy …, aby zdecydować, co kontynuować, poprawić albo pozostawić bez rozstrzygnięcia.
Prześlijcie gotowe zasady wszystkim, którzy mogliby wnieść swój wkład, także krewnym, którzy nie korzystają z komputera. Rozmowa telefoniczna i wydrukowany egzemplarz mogą być równie serdecznym zaproszeniem co wiadomość grupowa.
Ustalcie rytm, który zostawia miejsce na codzienne życie
Drzewo genealogiczne potrzebuje spokojnego rytmu. Jednym z prostych rozwiązań jest comiesięczne zaproszenie z jedną konkretną prośbą: „Czy rozpoznajesz kogoś na tym zdjęciu?” albo „O co powinniśmy zapytać ciocię Rosę w związku z jej pierwszą pracą?”. Ludzie chętniej odpowiadają na małe, konkretne pytanie niż na ogólną prośbę o opowiedzenie całej historii rodziny.
Po rozmowie lub odkryciu poświęćcie 10 minut na zapisanie tego, co się pojawiło. Dodajcie imię i nazwisko osoby wnoszącej wkład, oznaczcie materiał jako źródło, opowieść lub pytanie i zanotujcie, czy potrzebne są dalsze działania. Dzięki temu przydatne szczegóły nie odłączą się od swojego źródła.
Przejrzyjcie drzewo, zanim uznacie je za kompletne
Zaplanujcie terminy przeglądu: po 3 miesiącach, pod koniec rodzinnego spotkania albo za każdym razem, gdy dodacie nową gałąź. Podczas każdego przeglądu zapytajcie: Czego się dowiedzieliśmy? Co wymaga jaśniejszej etykiety lub dokładniejszego źródła? Jaki następny krok jesteśmy w stanie wykonać?
Zapytajcie też, czy cel nadal jest aktualny. Być może pierwotnym zamiarem było rozpoznanie wszystkich osób na zdjęciach z pudełka, a teraz nadszedł czas, by zebrać związane z nimi opowieści. Być może ktoś z krewnych poprosił o więcej prywatności albo opiekun potrzebuje przerwy. Aktualizacja zasad pokazuje, że dbacie o projekt.
Drzewo to tylko migawka. Projekt jest ciągłą, dobrowolną pracą polegającą na dostrzeganiu, sprawdzaniu, pamiętaniu i robieniu miejsca na to, co wciąż pozostaje nieznane. Jeśli chcecie skorzystać z dodatkowego miejsca do rozwijania projektu drzewa genealogicznego, odwiedźcie drzewo genealogiczne MemContinuity.
