从一份小小的约定开始，而不是追求完美。当亲人把家谱当作一个共同参与、可以不断修订的项目时，它会更有用：大家一起决定它为何存在、收录哪些内容、由谁推动，以及何时再次回顾。
先拟定章程，而不是追求完美的图表
家谱图可能看起来已经完成，但背后的家族知识或许还远未厘清。名字可能缺失，日期可能彼此矛盾，也可能有位表亲要到明年才想起一段重要往事。这些都很正常。本系列从一个实用的想法开始：在试图填满每个空格之前，先为家谱拟定一份简短章程。
章程是一份一页纸的约定。它有助于避免一个人默默承担所有工作，而其他人都以为家谱已经完整。它也能告诉新加入的贡献者可以怎样帮忙，而不要求他们成为研究者。
家族史可以运用多种材料。例如，美国国家档案馆列出的家谱研究常用馆藏包括人口普查、军事、移民、归化和土地记录。1 材料种类繁多，正说明为项目设定目标和范围很有必要。
为项目设定一个共同目标
先用一句话回答：我们希望通过这份家谱了解或传承什么？
你们的目标可以是把祖父母的回忆与照片联系起来，找出家族早年居住过的地方，或为年轻一辈亲人留下一个温和的起点。选择当下对你们家最重要的事情。“关于每个人的一切”这类宽泛目标，可能会让一个小项目显得难以完成。目标明确一些，大家就可以一次添加一条有用的信息。
设定目标并不意味着每位亲人都承诺参与。有些人可能时间不多，不愿谈论过去，或者单纯没有兴趣。这些选择都可以接受。项目应邀请大家参与，而不是要求他们披露个人信息。
确定每条记录的含义
在任何人开始添加材料之前，先商定使用以下3种标签。这个做法能让一份不断发展的家谱更容易理解和完善。
研究记录是可以再次查证的材料，例如证书、人口普查记录、信件、日期明确的照片，或档案目录索引。记下材料的来源和内容。
口述故事是回忆和家族讲述。它们保留了讲述者的视角、声音和个人意义。口述历史由经过规划并录制的访谈以及个人回忆构成；史密森学会档案馆建议访谈者做好准备、提出开放式问题，并尊重讲述者的选择。2 记录是谁在何时讲述了这个故事，而不是马上把它当成不容置疑的事实。
尚无答案的问题并不代表失败。清楚地标注出来：“这是同一位安娜吗？”或者“他是从哪个城镇离开的？”好的问题能为下一位贡献者提供起点。如果记录与故事不一致，就分别保留并标注，等家人继续寻找更多证据。
选一位协调人，而不是所有者
指定一位协调人，任期不必太长，例如6或12个月。协调人并不拥有家族故事，也不决定谁的回忆才算数。他们负责实际事务：欢迎大家提供材料、让章程保持醒目、记录问题，并提出下一项小任务。
协调人可以请另一位亲人帮忙扫描照片、安排与长辈交谈，或核对地名。分担职责可以避免项目因某个人忙碌而停滞。下次回顾时，可以由同一人继续担任，也可以把职责交给其他人。
章程也应包括如何关照在世的人。在记录或分享在世人士的故事、个人信息或照片之前，先征求同意，并说明材料的预期用途。史密森学会指出，应告知受访者访谈的目的和可能用途；受访者可以选择回答哪些问题，也可以要求关闭录音设备。2 FamilySearch同样建议，在提交自己未成年子女以外的在世人士照片之前先征得同意。3 你们家可以设定尊重他人的界限；这是礼貌与知情同意方面的提醒，不是法律建议。
试着用20分钟拟定这份家谱章程
通话、用餐或在安静的午后，大家一起填写以下提示。答案要简短，让人愿意日后再翻看。
- **我们的目标：**我们制作这份家谱，是为了……
- **我们的首阶段范围：**接下来的6个月，我们将重点关注……，暂时不打算涵盖……
- **我们的标签：**我们会区分研究记录、口述故事和尚无答案的问题。对于记录和故事，我们会注明来源或讲述者以及日期。
- 我们的协调人：……将负责协调，直到……。他们可以请……协助处理……。
- **我们的贡献节奏：**每……我们会邀请大家提供一项小小的贡献。贡献可以是更正一个名字、补上照片说明、分享一段回忆、提出一个问题，或提供一个来源。
- **我们的关怀承诺：**分享在世人士的材料之前，我们会先征求他们的同意。任何人都可以拒绝、要求暂停，或不作解释地选择退出。
- **我们的回顾日期：**我们将在……见面或联系彼此，决定哪些内容要继续、修正，或暂时留待解决。
把完成的章程发给所有可能参与的人，包括不使用电脑的亲人。打电话并寄送一份打印件，也可以像群组消息一样让人感到受欢迎。
安排留有生活余地的节奏
家谱需要温和的推进节奏。一个简单的做法是每月邀请一次，只提出一个请求：“你认得这张照片里的人吗？”或者“我们可以问罗莎姑妈关于她第一份工作的什么问题？”与笼统地请人讲述全部家族史相比，人们更可能回应一个小而具体的问题。
每次谈话或有所发现之后，花10分钟记录新收到的内容。写下贡献者的名字，将材料标注为记录、故事或问题，并记下任何后续事项。这样可以避免有用的细节与来源脱节。
在宣布家谱完成之前，先回顾一遍
在日历上安排回顾时间：3个月后、家庭聚会结束时，或每次新增一个家族分支时。每次回顾都问问：我们学到了什么？哪些内容需要更清楚的标签或来源？下一步做什么比较可行？
也要问问，原定目标是否仍然合适。也许最初的目标是辨认一盒照片里的每个人，现在则该收集照片背后的故事了。也许有位亲人希望有更多隐私，或者协调人需要休息。更新章程，正说明这个项目正在得到妥善照料。
家谱图只是一个瞬间的记录。项目本身，则是持续且自愿的工作：留心、核查、回忆，并为仍然未知的事情留出空间。如果你想找一个可选的地方来探索家谱项目，请访问MemContinuity的家谱。
