ابدؤوا باتفاق بسيط، لا بالبحث عن الكمال. تصبح شجرة العائلة أكثر فائدة عندما يتعامل معها الأقارب بوصفها مشروعًا مشتركًا قابلًا للمراجعة: فيقررون لماذا أُنشئت، وما الذي يندرج فيها، ومن يتولى متابعة العمل، ومتى سيعودون لمراجعتها.
ابدؤوا بميثاق، لا بشجرة مثالية
قد تبدو الشجرة مكتملة قبل وقت طويل من استقرار المعرفة العائلية التي تستند إليها. قد تغيب بعض الأسماء، أو تتعارض التواريخ، وقد يتذكر أحد أبناء العمومة قصة مهمة في العام المقبل. هذا طبيعي. ابدؤوا هذه السلسلة بفكرة عملية: أعدّوا ميثاقًا موجزًا لشجرة العائلة قبل محاولة ملء كل خانة.
الميثاق اتفاق من صفحة واحدة. فهو يساعد على تجنب أن يتحمل شخص واحد، في صمت، عبء العمل كله بينما يفترض الآخرون أن الشجرة اكتملت. كما يوضح للمساهمين الجدد كيف يمكنهم المساعدة، من دون توقع أن يصبحوا باحثين.
يمكن أن يستند تاريخ العائلة إلى أنواع كثيرة من المواد. فعلى سبيل المثال، يدرج الأرشيف الوطني الأمريكي سجلات التعداد والخدمة العسكرية والهجرة والتجنّس والأراضي ضمن المقتنيات التي يستخدمها الباحثون في الأنساب غالبًا. 1 وهذا التنوع سبب وجيه لتحديد غاية مشروعكم وحدوده.
امنحوا المشروع غاية مشتركة واحدة
ابدؤوا بجملة واحدة: ما الذي نأمل أن تساعدنا شجرة العائلة على فهمه أو نقله إلى الآخرين؟
قد تكون غايتكم ربط ذكريات الأجداد بالصور، أو التعرّف على الأماكن التي عاشت فيها العائلة قديمًا، أو ترك نقطة انطلاق ميسّرة للأقارب الأصغر سنًا. اختاروا ما يهم عائلتكم الآن. فالهدف الواسع، مثل «كل شيء عن الجميع»، قد يجعل المشروع الصغير يبدو مستحيلًا. أما الهدف المحدد فيتيح للناس إضافة جزء مفيد واحد في كل مرة.
وجود غاية لا يعني الوعد بمشاركة جميع الأقارب. فقد لا يملك بعضهم وقتًا كافيًا، أو يفضّلون عدم مناقشة الماضي، أو لا يهتمون ببساطة. كل هذه الخيارات مقبولة. ينبغي للمشروع أن يدعو إلى المساهمة، لا أن يطالب بالإفصاح.
اتفقوا على معنى كل مدخلة
قبل أن يبدأ أحد بإضافة المواد، اتفقوا على 3 تصنيفات. تساعد هذه العادة على فهم شجرة العائلة المتجددة وتحسينها.
سجلات البحث هي مواد يمكن التحقق منها مجددًا، مثل شهادة، أو قيد في التعداد، أو رسالة، أو صورة معروف تاريخها، أو مرجع في فهرس أرشيف. دوّنوا مصدر المادة وما ورد فيها.
الروايات الشفهية هي الذكريات والحكايات العائلية. وهي تحفظ منظور الشخص وصوته وما تعنيه له القصة. يتشكل التاريخ الشفهي من مقابلات مخططة ومسجلة ومن الذكريات الشخصية؛ وتنصح أرشيفات مؤسسة سميثسونيان القائمين على المقابلات بالاستعداد، وطرح أسئلة مفتوحة، واحترام خيارات الراوي. 2 دوّنوا من روى القصة ومتى، بدلًا من تحويلها فورًا إلى حقيقة لا تقبل النقاش.
الأسئلة التي لم تُجب بعد ليست إخفاقًا. صنّفوها بوضوح: «هل هذه آنا نفسها؟» أو «من أي بلدة غادر؟». يتيح السؤال الجيد للمساهم التالي نقطة يبدأ منها. وإذا اختلف سجل عن رواية، فاحتفظوا بكليهما مع تصنيفهما أثناء بحث العائلة عن أدلة إضافية..
اختاروا أمينًا للمشروع، لا مالكًا له
سمّوا أمينًا للمشروع لفترة معقولة، ربما 6 أو 12 شهرًا. لا يملك الأمين قصة العائلة، ولا يقرر ذكريات مَن تستحق الاعتبار. ومهمته عملية: الترحيب بالمساهمات، وإبقاء الميثاق ظاهرًا، وتدوين الأسئلة، واقتراح المهمة الصغيرة التالية.
يمكن للأمين أن يطلب من شخص ثانٍ المساعدة في مسح الصور ضوئيًا، أو ترتيب حوار مع أحد كبار السن، أو التحقق من أسماء الأماكن. يمنع تقاسم الأدوار تعثر المشروع عندما ينشغل أحدهم. وفي المراجعة التالية، يمكن أن يبقى الدور مع الشخص نفسه أو ينتقل إلى شخص آخر.
ينبغي أن يتضمن الميثاق أيضًا ما يكفل مراعاة الأشخاص الأحياء. استأذنوا قبل تسجيل قصة شخص حي أو تفاصيله أو صورته أو مشاركتها، ووضحوا الغرض من استخدامها. وتوضح سميثسونيان أنه ينبغي إبلاغ الشخص الذي تُجرى معه المقابلة بغرضها وبكيفية استخدام التسجيل المحتملة، وأن له اختيار الأسئلة التي يجيب عنها، وطلب إيقاف جهاز التسجيل. 2 كما تنصح FamilySearch بالحصول على الموافقة قبل إرسال صور لأشخاص أحياء غير أبناء المستخدم القاصرين. 3 يمكن لعائلتكم وضع حدود تراعي الآخرين؛ فهذه مسألة لباقة وموافقة، وليست نصيحة قانونية.
جرّبوا إعداد ميثاق لشجرة العائلة في 20 دقيقة
أكملوا هذه البنود معًا خلال مكالمة أو وجبة أو فترة هادئة بعد الظهر. اجعلوا الإجابات قصيرة بما يكفي ليعود إليها أحد لاحقًا.
- غايتنا: نبني هذه الشجرة لكي …
- نطاقنا الأول: خلال الأشهر الستة المقبلة، سنركز على … ولن نحاول بعدُ تغطية …
- تصنيفاتنا: سنميّز بين سجلات البحث والروايات الشفهية والأسئلة التي لم تُجب بعد. وسندوّن مصدر السجلات أو راوي القصص وتاريخها.
- أمين المشروع: سيتولى … التنسيق حتى … . ويمكنه طلب المساعدة من … في … .
- وتيرة المساهمات: سندعو إلى تقديم مساهمة صغيرة كل … . وقد تكون المساهمة تصحيح اسم واحد، أو كتابة تعليق على صورة، أو ذكرى، أو سؤالًا، أو مصدرًا.
- تعهدنا بالمراعاة: سنستأذن الأشخاص الأحياء قبل مشاركة موادهم. ويحق لأي شخص أن يرفض أو يطلب التوقف مؤقتًا أو ينسحب من دون تفسير.
- موعد المراجعة: سنجتمع أو نتواصل في … لنقرر ما سنواصله أو نصححه أو نتركه مفتوحًا.
أرسلوا الميثاق المكتمل إلى كل من قد يرغب في المساهمة، بمن فيهم الأقارب الذين لا يستخدمون الحاسوب. وقد تكون المكالمة الهاتفية والنسخة المطبوعة مرحّبتين بقدر رسالة جماعية.
ضعوا وتيرة تترك مجالًا للحياة
تحتاج شجرة العائلة إلى وتيرة هادئة. ومن الخيارات البسيطة إرسال دعوة شهرية تتضمن طلبًا واحدًا: «هل تتعرف على أحد في هذه الصورة؟» أو «ماذا ينبغي أن نسأل العمة روزا عن وظيفتها الأولى؟». فالناس أرجح أن يجيبوا عن سؤال صغير ومحدد من أن يستجيبوا لطلب عام بسرد تاريخ عائلتهم كاملًا.
بعد محادثة أو اكتشاف، خصصوا 10 دقائق لتدوين ما وصل إليكم. أضيفوا اسم المساهم، وصنّفوا المادة على أنها سجل أو رواية أو سؤال، ودوّنوا أي متابعة لازمة. يمنع ذلك انفصال التفاصيل المفيدة عن مصدرها.
راجعوا الشجرة قبل وصفها بالمكتملة
حدّدوا مواعيد للمراجعة في التقويم: بعد 3 أشهر، أو في نهاية لقاء عائلي، أو كلما أُضيف فرع جديد. وفي كل مراجعة، اسألوا: ماذا تعلمنا؟ ما الذي يحتاج إلى تصنيف أو مصدر أوضح؟ ما الخطوة التالية التي يمكن إنجازها؟
واسألوا أيضًا ما إذا كانت الغاية لا تزال مناسبة. ربما كان الهدف الأصلي التعرّف على كل شخص في صندوق من الصور، وحان الآن وقت جمع القصص وراءها. وربما طلب أحد الأقارب مزيدًا من الخصوصية، أو احتاج أمين المشروع إلى استراحة. إن تحديث الميثاق علامة على أن المشروع يحظى بالعناية.
الشجرة المصوّرة ليست سوى لقطة للحظة. أما المشروع فهو العمل التطوعي المستمر في ملاحظة المعلومات والتحقق منها والتذكر وإفساح المجال لما لا يزال مجهولًا. إذا رغبتم في مكان اختياري لاستكشاف مشروع لشجرة العائلة، فتفضلوا بزيارة شجرة عائلة MemContinuity.
