Trate cada fotografia de família como um pequeno registo: guarde o original em segurança e, depois, acrescente uma cópia com nomes, data, local, origem e preferências de partilha. Uma legenda cuidadosa permite que uma imagem enriqueça a árvore genealógica sem pedir a ninguém que escreva a história da sua vida.
Comece por uma fotografia que alguém consiga explicar
Escolha uma fotografia que um familiar reconheça. Pode ser uma fotografia de grupo num casamento, uma cena na cozinha, um retrato escolar ou uma imagem de férias. A melhor primeira contribuição não é necessariamente a imagem mais antiga. É aquela sobre a qual alguém consegue acrescentar hoje informações fiáveis.
Uma descrição útil responde às perguntas básicas de quem, o quê, onde e quando. Os Arquivos Nacionais dos EUA recomendam acrescentar estes metadados básicos, pois ajudam as pessoas a localizar e identificar ficheiros mais tarde. 1 Esse simples hábito transforma «as fotografias da avó» em algo que um primo pode pesquisar, compreender e associar às pessoas certas na árvore.
Comece pelo que é visível. Identifique as pessoas da esquerda para a direita, se possível. Diga o que está a acontecer, indique o local ou a cidade e forneça a data completa, se for conhecida. «Por volta de 1968» ou «verão, finais da década de 1960» é mais honesto e útil do que inventar um dia exato.
Proteja o original antes de melhorar a descrição
Sempre que possível, trabalhe a partir de uma digitalização ou de uma cópia digital nítida. A digitalização permite à família ver e partilhar uma imagem sem manusear repetidamente o original, e os Arquivos Nacionais aconselham a guardar o original depois de o digitalizar, pois os ficheiros digitais podem perder-se. 1
Não recorte, cole com fita adesiva, use cola, dobre nem tente «arrumar» uma fotografia original para facilitar a sua utilização. Os Arquivos Nacionais também desaconselham escrever com tinta ou marcadores junto das fotografias; se não houver espaço seguro para uma legenda completa, escreva-a no invólucro da fotografia. 2 Guarde as cópias impressas num local fresco e seco, longe de caves húmidas, garagens e sótãos quentes. 2
Para a cópia digital, use um nome de ficheiro simples e claro, como 1972-06-Smith-reunion-Lakeview.jpg. Guarde também o ficheiro original. Um ficheiro de câmara pode conter informações EXIF, como a data e a hora, dados geográficos e informações sobre direitos de autor, mas não explicará de forma fiável quem estava na sala nem por que aquele dia foi importante. 4 Acrescente o contexto humano numa legenda, nota ou contribuição associada, em vez de depender apenas do nome do ficheiro.
Use este cartão de contribuição para uma fotografia
Copie esta lista de verificação para um caderno, um e-mail ou um documento partilhado. Foi concebida para ser preenchida em dez minutos tranquilos, não de forma perfeita. Deixe uma linha em branco quando ninguém souber a resposta.
- Identificação da fotografia: Dê à imagem um nome curto e simples.
- Pessoas: Liste cada pessoa, da esquerda para a direita, quando for útil. Indique o parentesco apenas se for conhecido.
- Data: Registe a data exata, o mês e o ano, ou uma estimativa claramente assinalada.
- Local: Indique a casa, a rua, a cidade, a região ou o local do evento, conforme se saiba.
- O que está a acontecer: Uma ou duas frases bastam. Inclua um pormenor distintivo, como uma formatura, um piquenique depois de uma mudança ou a visita de uma tia.
- Origem e proveniência: Diga quem possui o original ou quem forneceu a cópia e como esta chegou à família. Por exemplo: «Digitalizada a partir do álbum de Ruth Patel, que lhe foi emprestado pelo irmão, Daniel.»
- Registo de apoio: Se uma data ou um nome vier de uma certidão, notícia de jornal, inscrição no álbum ou outro registo, identifique esse registo.
- Relato oral: Se o pormenor vier da memória de alguém, identifique-o como uma recordação de família e indique quem o contou.
- Pergunta por responder: Escreva claramente a próxima pergunta: «O rapaz de camisola vermelha é o Michael ou o primo dele?»
- Preferências de partilha: Indique quem pode ver a cópia, se foi pedida autorização e se há algum pedido para não a partilhar com outras pessoas.
Este cartão distingue três elementos valiosos, mas diferentes. Um registo de investigação aponta para provas. Um relato oral preserva a recordação e a voz de alguém. Uma pergunta por responder dá ao próximo familiar uma tarefa útil. Manter estas categorias visíveis evita que uma recordação querida se transforme discretamente num facto declarado.
Deixe quem contribui usar as suas próprias palavras
Convide os familiares a escrever legendas na língua que usam naturalmente. «O quintal das traseiras da tia May depois da chuva» pode ter mais significado do que uma frase histórica formal. Pode acrescentar por baixo uma segunda linha, mais clara, para a árvore: «May Wilson, as filhas Eva e Nia, Bristol, por volta de 1984.»
Faça uma pergunta de seguimento de cada vez: «Quem é o homem ao lado do pai?» ou «Foi antes ou depois da mudança?» Mostrar a imagem ajuda muitas vezes mais a memória do que pedir uma lista de datas. Se houver respostas diferentes, preserve ambas como recordações atribuídas a quem as relatou e deixe clara a incerteza. Não é preciso resolver todas as questões de uma só vez.
Registe as descrições enquanto a pessoa que as conhece estiver presente ou pouco depois. A Biblioteca do Congresso também aconselha a registar as informações assim que possível e a guardar as descrições junto das fotografias e dos ficheiros. 3
Combinem quem poderá ver a fotografia antes de a partilhar
Uma fotografia pode revelar mais do que rostos. Pode mostrar uma criança, uma morada, um período difícil ou um momento que alguém preferiria manter no âmbito da família. Antes de acrescentar uma cópia que vá além de um pequeno grupo de confiança, pergunte às pessoas vivas que aparecem na imagem se se sentem confortáveis com essa utilização. O Gabinete do Comissário para a Informação do Reino Unido recomenda obter o consentimento das pessoas antes de carregar as suas fotografias ou informações pessoais. 5
Seja específico, mas facilite a escolha: «Posso acrescentar esta fotografia ao nosso projeto de árvore genealógica para que os familiares a vejam?» Pergunte se algum nome, data ou local deve ser omitido e aceite um «não» sem discussão. É perfeitamente aceitável não participar. No caso de uma criança ou de alguém que não possa decidir por si, faça uma pausa e peça orientação ao progenitor, tutor ou familiar responsável adequado.
Não prometa uma privacidade ou permanência que não pode controlar. Se a imagem for colocada na Internet, consulte primeiro as definições de público e as informações de privacidade atuais do serviço; o ICO também recomenda ponderar como o serviço utilizará as informações pessoais e quem poderá vê-las. 5 Se as preferências de um familiar não forem claras, mantenha a imagem como cópia de trabalho privada da família ou não a acrescente.
Facilite a próxima contribuição
Termine cada conversa sobre uma fotografia escolhendo um pequeno passo seguinte: um primo confirma a data, uma tia identifica um vizinho ou a pessoa proprietária fotografa a página do álbum que contextualiza a imagem. Assim, a árvore torna-se um projeto de trabalho partilhado, em vez de uma coleção que uma só pessoa tem de concluir. Agradeça a quem contribuiu pelo pormenor fornecido, mesmo que tenha sido apenas um nome ou uma correção.
Uma fotografia com uma legenda honesta, uma origem clara e preferências de partilha respeitadas pode ser útil durante muitos anos. Uma contribuição cuidadosa é suficiente para começar.
Se esta abordagem for adequada à sua família, pode, se quiser, explorar um projeto de árvore genealógica através da Árvore Genealógica da MemContinuity.
