先决定分享对象，再决定分享哪些细节。家谱可以承载不同类型的知识，但并非每项内容都需要面向同一群人。明确划分分享范围，能让亲属谨慎参与，也能在他们愿意时选择不参与。
从3种分享范围开始
把家谱看作一个持续整理的家庭项目，并划分为3种范围：私人工作笔记、仅供家人阅读的回忆和公开的家族传承故事。这些是可作调整的选择，并非永久标签。一则笔记可以一直保密，也可以带到家庭谈话中；只有相关的人都觉得自在时，才将它整理成公开故事。
私人工作笔记就像研究工作台：一条待核实的线索、一段尚不确定的亲属关系、一张需要辨认的照片、一条引文，或一则询问日期的提醒。未解的问题也可以记在这里。一个有用的问题，不应仅仅因为写了下来就变成事实。
仅供家人阅读的回忆是亲属看重、但尚未准备好向更多人公开的故事：一次艰难的迁居、一个昵称、一封私人信件，或一张近期照片。只与约定好的群体分享。若涉及在世者，在加入其全名、确切日期、地点或可辨认的照片之前，请先停下来考虑一下。
公开的家族传承故事是你愿意讲给更广泛社群听的内容。祖先的职业、老照片或家族传统，都可以成为一则温暖而慷慨的公开故事。分享故事带来的意义，而不是所有个人细节。
这并不是要隐瞒过去，而是要让细节与受众相匹配，并让每位参与者自行决定什么让自己感到自在。
明确区分3类信息
如果不把证据、回忆和可能性混为一谈，家谱就更容易完善。在自己的笔记中加上简短标签，或在句子里直接说明信息的类型即可。
研究记录是你可以指出具体出处的材料：证书、登记簿条目、报纸资料、照片、信件或其他来源。记录材料来自何处，以及它实际写了什么。专业系谱学家协会要求其会员使用可靠且完整标注出处的来源，清楚地传达研究成果；这对家庭而言也是一项实用准则。1
口述故事是某个人以自己的话语讲述的经历。即使它生动而珍贵，也不代表其中每个细节都已成为证据。记下讲述者是谁、故事何时分享，以及讲述者是否愿意让故事继续传给别人。如果回忆存在分歧，就用尊重的措辞保留不同版本，而不是强行判定谁对谁错。
未解的问题是留待日后继续研究的提示。请明确标注，例如：“待核实”“家人回忆”或“尚未确认”。这样可以邀请表亲帮忙，同时避免把猜测变成家族的既定说法。
先征求同意，尤其涉及在世者时
友善地询问，远胜于擅自假定。在将有关在世者的信息或其说过的话分享给小范围约定群体以外的人之前，请说明你希望分享什么、哪些人可能会看到，以及对方能否先行审阅。专业系谱学家协会的职业道德准则要求保护有关在世者的信息，并在使用或公开分享信息前取得知情同意。1
当有人讲述涉及另一位亲属的故事时，同样应给予对方体谅。有些人可能喜欢听一则有趣的童年轶事，而另一些人则认为这类故事只适合在餐桌上说，不该写进家族记录。如果故事涉及多位在世者，请询问与故事关系最直接的人。对方说“现在不想”时，也应像说“可以”一样受到尊重。选择不参与完全可以，无须为这个决定辩解。
口述历史方面的指导提供了一个有益的做法：在开始录音前，说明访谈目的、录音方式、是否有审阅流程、访问安排以及可能的用途。这类指导也承认讲述者有权拒绝谈论某些主题，或限制他人访问材料。2 家庭谈话可以比正式访谈简单得多，但值得保留同样的用心。
一份5分钟的家庭分享工作表
在发送照片、添加回忆或邀请家人提供内容之前，可以使用这份工作表。你可以把它写在纸上、记在手机备忘录里，或在家庭聚会时填写。
- 这是什么？ 从以下选项中写一项：研究记录、口述故事、未解的问题、照片或纪念物。
- 涉及哪些人？ 列出被点名、出现在照片中或被直接描述的人。圈出仍在世的人。
- 今天适合放在哪个范围？ 选择：私人工作笔记、仅供家人阅读的回忆，或公开的家族传承故事。
- 哪些内容需要核实？ 记下来源、日期、姓名拼写、同意情况，或缺少的观点。
- 下一步怎样做才尊重他人？ 例如：“问问Rosa是否愿意让表亲们看到这张照片”，或“地址核实之前，先把这条笔记保密。”
如果想发出温和的邀请，可以试试这段话：
我正在收集一些家族回忆，也很希望听听你的故事。我这里有一则故事或一张照片，里面提到了你。你愿意让我把它保存在仅供家人阅读的笔记中、分享给更多人，还是完全不把它加入记录？你可以修改措辞、补充自己的版本，也可以选择不参与。
把对方的答复和日期一起记在相关材料旁边。这个小习惯能让之后帮忙的人了解你们达成了什么约定，而不必猜测。
把访问权限视为需要重新审视的决定
今年作出的分享决定，明年未必仍适合家人。请不时重新审视私人材料和仅供家人阅读的内容，尤其是在准备把它们发给新的群体或用于公开场合之前。想一想：受众是否变了？事实是否已经核实？相关的人是否仍然同意？
档案机构也会作出类似区分。美国档案工作者协会建议有意捐赠资料的人与接收机构讨论保密材料和可能的访问限制；协会也指出，访问和处理政策可能会随时间变化。3 在家中，可以从一条朴实的原则中获得启发：记下目前达成的共识，不要作出自己无法保证兑现的承诺，并让对话保持开放。
为未来接手的人留出空间
目标不是编成一份完美无缺的家谱，而是建立一份可信、欢迎家人参与的工作记录。表亲应该能看出哪些内容有记录为依据、哪些来自回忆、哪些仍然未知，以及为何有些材料没有更广泛地分享。
家人谨慎选择分享对象，既能维护彼此的关系，也能保存大家愿意传承的过往。一则简短、来源可靠的公开故事可能意义深远；一条私人笔记也同样有价值，它让一个问题继续留存，直到合适的人准备好回答。
准备好后，你可以自行选择通过MemContinuity家谱开展家谱项目。
