Wählen Sie zuerst den Personenkreis und erst dann die Einzelheiten. Ein Familienstammbaum kann verschiedene Arten von Wissen enthalten, doch nicht jeder Eintrag braucht denselben Personenkreis. Klar abgegrenzte Bereiche zum Teilen helfen Angehörigen, sich mit Bedacht einzubringen und Nein zu sagen, wenn sie möchten.
Beginnen Sie mit 3 Bereichen zum Teilen
Betrachten Sie den Stammbaum als gemeinsames Familienprojekt mit 3 Bereichen: private Arbeitsnotizen, Erinnerungen nur für die Familie und öffentliche Geschichten zum Familienerbe. Es sind Wahlmöglichkeiten, keine dauerhaften Kennzeichnungen. Eine Notiz kann privat bleiben, zum Thema eines Familiengesprächs werden oder erst dann zu einer öffentlichen Geschichte werden, wenn sich alle Beteiligten damit wohlfühlen.
Private Arbeitsnotizen sind der Recherchebereich: eine Spur, die überprüft werden muss, eine unsichere Verwandtschaftsbeziehung, ein Foto, das noch identifiziert werden muss, ein Quellenbeleg oder eine Erinnerung, nach einem Datum zu fragen. Auch offene Fragen gehören hierher. Eine sinnvolle Frage sollte nicht allein dadurch zur Tatsache werden, dass sie aufgeschrieben wurde.
Erinnerungen nur für die Familie sind Geschichten, die Angehörigen wichtig sind, aber noch nicht für einen größeren Personenkreis bestimmt: ein schwieriger Umzug, ein Spitzname, ein privater Brief oder ein aktuelles Foto. Teilen Sie sie nur mit der vereinbarten Gruppe. Bei einer lebenden Person sollten Sie innehalten, bevor Sie den vollständigen Namen, ein genaues Datum, einen Ort oder ein erkennbares Foto hinzufügen.
Öffentliche Geschichten zum Familienerbe sind Beiträge, die Sie gern einer größeren Gemeinschaft erzählen würden. Der Beruf eines Vorfahren, ein altes Foto oder eine Familientradition können eine großzügige öffentliche Geschichte ergeben. Teilen Sie, was die Geschichte bereichert, nicht jedes persönliche Detail.
Es geht nicht darum, die Vergangenheit zu verbergen. Es geht darum, die Einzelheiten auf den Personenkreis abzustimmen und jeder mitwirkenden Person selbst entscheiden zu lassen, womit sie sich wohlfühlt.
Halten Sie 3 Arten von Informationen klar unterscheidbar
Ein Stammbaum lässt sich leichter verbessern, wenn Belege, Erinnerungen und Möglichkeiten nicht miteinander vermischt werden. Verwenden Sie in Ihren Notizen eine kurze Kennzeichnung oder benennen Sie die Art einfach in einem Satz.
Ein Recherchebeleg ist etwas, auf das Sie verweisen können: eine Urkunde, ein Registereintrag, ein Zeitungsartikel, ein Foto, ein Brief oder eine andere Quelle. Notieren Sie, woher der Beleg stammt und was darin tatsächlich steht. Die Association of Professional Genealogists fordert ihre Mitglieder auf, ihre Arbeit mit zuverlässigen, vollständig belegten Quellen klar darzustellen – auch für Familien ein sinnvoller Maßstab. 1
Eine mündlich überlieferte Geschichte ist die Schilderung einer Person, so, wie sie sich daran erinnert und sie mit eigenen Worten erzählt. Sie kann anschaulich und wertvoll sein, ohne dadurch zum Beweis für jedes Detail zu werden. Notieren Sie, wer sie erzählt hat, wann sie geteilt wurde und ob die erzählende Person damit einverstanden ist, dass sie weitergegeben wird. Wenn Erinnerungen voneinander abweichen, bewahren Sie beide Fassungen mit respektvoller Wortwahl auf, statt eine davon zur richtigen zu erklären.
Eine offene Frage ist ein Anstoß für spätere Recherche. Kennzeichnen Sie sie ausdrücklich: „Zu überprüfen“, „Familienerinnerung“ oder „Noch nicht bestätigt“. So kann eine Cousine oder ein Cousin helfen, ohne dass aus einer Vermutung eine dauerhafte Behauptung über die Familie wird.
Fragen Sie zuerst – besonders bei lebenden Personen
Eine freundliche Nachfrage ist besser als eine Annahme. Bevor Sie Angaben zu einer lebenden Person oder deren Worte über eine kleine, vereinbarte Gruppe hinaus teilen, erklären Sie, was Sie teilen möchten, wer es sehen könnte und ob die Person es vorher prüfen kann. Der Berufskodex der APG verlangt, Informationen über lebende Personen zu schützen und vor ihrer Nutzung oder öffentlichen Weitergabe eine informierte Einwilligung einzuholen. 1
Dieselbe Rücksicht ist wichtig, wenn jemand eine Geschichte über eine andere verwandte Person erzählt. Eine Person freut sich vielleicht über eine lustige Anekdote aus der Kindheit, während eine andere findet, sie gehöre an den Esstisch und nicht in die Familienaufzeichnungen. Betrifft die Geschichte mehrere lebende Personen, fragen Sie diejenigen, um die es vor allem geht. Ein „jetzt nicht“ verdient denselben Respekt wie ein „Ja“. Nicht mitmachen zu wollen ist völlig in Ordnung; niemand muss diese Entscheidung begründen.
Leitlinien für mündliche Geschichtsaufzeichnungen bieten ein hilfreiches Vorbild: Vor Beginn der Aufzeichnung sollten Zweck und Ablauf des Gesprächs, etwaige Prüfverfahren, geplante Zugangsregelungen und mögliche Verwendungszwecke erklärt werden. Sie erkennen auch das Recht der erzählenden Person an, Themen abzulehnen oder den Zugang einzuschränken. 2 Ein Familiengespräch kann unkomplizierter sein als ein formelles Interview, doch es lohnt sich, sich an diesem Grundgedanken zu orientieren.
Arbeitsblatt zum Teilen in der Familie – 5 Minuten
Nutzen Sie es, bevor Sie ein Foto verschicken, eine Erinnerung hinzufügen oder jemanden zum Mitwirken einladen. Sie können es auf Papier, in einer Notiz auf dem Smartphone oder bei einem Familientreffen ausfüllen.
- Worum handelt es sich? Wählen Sie eine Bezeichnung: Recherchebeleg, mündlich überlieferte Geschichte, offene Frage, Foto oder Erinnerungsstück.
- Wer kommt darin vor? Notieren Sie die genannten, abgebildeten oder direkt beschriebenen Personen. Kreisen Sie alle lebenden Personen ein.
- Welcher Bereich passt heute? Wählen Sie: private Arbeitsnotizen, Erinnerungen nur für die Familie oder öffentliche Geschichte zum Familienerbe.
- Was muss überprüft werden? Notieren Sie eine Quelle, ein Datum, die Schreibweise eines Namens, die Einwilligung oder eine fehlende Sichtweise.
- Was ist der nächste rücksichtsvolle Schritt? Zum Beispiel: „Rosa fragen, ob sie möchte, dass dieses Foto mit den Cousins und Cousinen geteilt wird“ oder „Diese Notiz privat lassen, bis die Adresse überprüft ist“.
Für eine behutsame Einladung können Sie diese Nachricht verwenden:
Ich sammle ein paar Erinnerungen aus der Familie und würde mich sehr über deine freuen. Ich habe eine Geschichte oder ein Foto, in dem du vorkommst. Wärst du damit einverstanden, wenn ich es in unseren familieninternen Notizen aufbewahre, es einem größeren Personenkreis zugänglich mache oder es gar nicht aufnehme? Du kannst gern die Formulierung ändern, deine eigene Version ergänzen oder auch ablehnen.
Bewahren Sie die Antwort zusammen mit dem betreffenden Eintrag und dem Datum auf. Diese kleine Gewohnheit hilft der nächsten Person, die mitarbeitet, nachzuvollziehen, was vereinbart wurde, statt zu raten.
Betrachten Sie Zugangsregelungen als Entscheidungen, die neu geprüft werden können
Was dieses Jahr als passende Regelung gilt, muss im nächsten Jahr nicht mehr für die Familie stimmen. Überprüfen Sie private und familieninterne Inhalte von Zeit zu Zeit, besonders bevor Sie sie einer neuen Gruppe schicken oder in einem öffentlichen Rahmen verwenden. Fragen Sie sich, ob sich der Personenkreis geändert hat, ob die Angaben geprüft wurden und ob die Beteiligten noch einverstanden sind.
Auch Archive unterscheiden auf ähnliche Weise. Die Society of American Archivists empfiehlt, bei einer geplanten Schenkung mit dem Archiv über vertrauliche Inhalte und mögliche Zugangsbeschränkungen zu sprechen. Sie weist außerdem darauf hin, dass sich Zugangs- und Handhabungsrichtlinien im Lauf der Zeit ändern können. 3 Für zu Hause lässt sich daraus eine einfache praktische Lehre ziehen: Halten Sie Ihre derzeitige Einschätzung schriftlich fest, machen Sie keine Versprechen, die Sie nicht einhalten können, und halten Sie das Gespräch offen.
Denken Sie an die nächste Person, die mitarbeitet
Das Ziel ist kein perfekt ausgefeilter Stammbaum. Es ist eine verlässliche, einladende Arbeitsaufzeichnung. Eine Cousine oder ein Cousin sollte erkennen können, was belegt ist, woran man sich erinnert, was noch unbekannt ist und warum bestimmte Inhalte nicht einem größeren Personenkreis zugänglich gemacht werden.
Wenn Familien den Personenkreis mit Bedacht wählen, schützen sie ihre Beziehungen und bewahren zugleich die Teile der Vergangenheit, die sie weitergeben möchten. Eine kurze, gut belegte öffentliche Geschichte kann bedeutsam sein. Ebenso eine private Notiz, die eine Frage offenhält, bis die richtige Person bereit ist, sie zu beantworten.
Wenn Sie bereit sind, können Sie sich unverbindlich über ein Familienstammbaum-Projekt informieren: MemContinuity’s Familienstammbaum.
