Escolha o público antes de escolher os detalhes. Uma árvore genealógica pode guardar diferentes tipos de conhecimento, mas cada elemento não precisa de ser partilhado com o mesmo público. Definir claramente os níveis de partilha permite que os familiares contribuam com cuidado e digam que não, se assim o desejarem.
Comece com três níveis de partilha
Pense na árvore como um projeto familiar em curso, com três níveis: notas de trabalho privadas, memórias apenas para a família e histórias públicas sobre o património familiar. São opções, não rótulos permanentes. Uma nota pode manter-se privada, ser partilhada numa conversa familiar ou tornar-se uma história pública, mas apenas quando as pessoas envolvidas se sentirem confortáveis.
As notas de trabalho privadas são o espaço de investigação: uma pista a verificar, uma relação incerta, uma fotografia que precisa de identificação, uma referência ou um lembrete para perguntar sobre uma data. Guarde aqui também as perguntas ainda sem resposta. Uma pergunta útil não deve transformar-se num facto só por estar escrita.
As memórias apenas para a família são histórias importantes para os familiares, mas que ainda não estão prontas para um público mais alargado: uma mudança difícil, uma alcunha, uma carta privada ou uma fotografia recente. Partilhe-as apenas com o grupo acordado. No caso de uma pessoa viva, pare para pensar antes de acrescentar o nome completo, uma data exata, um local ou uma fotografia que permita identificá-la.
As histórias públicas sobre o património familiar são aquelas que se sentiria à vontade para contar a uma comunidade mais alargada. A profissão de um antepassado, uma fotografia antiga ou uma tradição familiar podem dar origem a uma história pública generosa. Partilhe o que a história acrescenta, não todos os pormenores pessoais.
Isto não se trata de esconder o passado. Trata-se de adequar os detalhes ao público e permitir que cada pessoa que contribui decida o que lhe parece confortável.
Distinga claramente três tipos de informação
É mais fácil melhorar uma árvore sólida quando não se misturam provas, memórias e possibilidades. Use uma pequena etiqueta nas suas notas ou indique simplesmente o tipo de informação numa frase.
Um registo de investigação é algo que pode consultar: uma certidão, um registo, um artigo de jornal, uma fotografia, uma carta ou outra fonte. Anote de onde veio e o que diz realmente. A Association of Professional Genealogists pede aos seus membros que comuniquem o seu trabalho com clareza, recorrendo a fontes fiáveis e devidamente citadas — uma boa norma para qualquer família. 1
Um relato oral é a versão de uma pessoa, recordada pelas suas próprias palavras. Pode ser vívido e valioso sem constituir prova de todos os pormenores. Anote quem o contou, quando foi partilhado e se a pessoa que o narrou aceita que seja transmitido a outros. Se as memórias forem diferentes, guarde ambas as versões com palavras respeitosas, em vez de forçar uma delas a prevalecer.
Uma pergunta sem resposta é um ponto de partida para investigação futura. Identifique-a claramente: «A confirmar», «Recordação familiar» ou «Ainda não confirmado». Assim, um primo pode ajudar sem que uma suspeita se transforme numa afirmação familiar permanente.
Peça autorização primeiro, sobretudo quando se trata de pessoas vivas
Um pedido gentil é mais útil do que uma suposição. Antes de partilhar informações sobre uma pessoa viva, ou palavras suas, para além de um pequeno grupo acordado, explique o que espera partilhar, quem poderá ver o conteúdo e se a pessoa poderá revê-lo primeiro. O código profissional da APG exige a proteção das informações sobre pessoas vivas e a obtenção de consentimento informado antes de as utilizar ou partilhar publicamente. 1
A mesma consideração importa quando alguém conta uma história sobre outro familiar. Uma pessoa pode gostar de uma anedota engraçada da infância, enquanto outra sente que ela pertence à conversa à mesa de jantar, não a um registo familiar. Se a história disser respeito a várias pessoas vivas, pergunte às pessoas diretamente envolvidas. Um «agora não» merece o mesmo respeito que um «sim». É aceitável não participar, e ninguém tem de justificar essa escolha.
As orientações sobre história oral oferecem um modelo útil: antes de começar a gravação, explicar o objetivo da entrevista, como será gravada, se haverá oportunidade de a rever, os planos de acesso e as possíveis utilizações. Também reconhecem o direito da pessoa entrevistada de recusar certos temas ou restringir o acesso. 2 A conversa em família pode ser mais simples do que uma entrevista formal, mas vale a pena manter esse espírito.
Uma ficha de partilha familiar de cinco minutos
Use-a antes de enviar uma fotografia, acrescentar uma memória ou convidar alguém a contribuir. Pode preenchê-la em papel, numa nota do telemóvel ou numa reunião de família.
- O que é? Escreva uma das opções: registo de investigação, relato oral, pergunta sem resposta, fotografia ou recordação.
- Quem aparece? Indique as pessoas mencionadas, retratadas ou descritas diretamente. Faça um círculo à volta de quem estiver vivo.
- Que nível é adequado hoje? Escolha: notas de trabalho privadas, memórias apenas para a família ou história pública sobre o património familiar.
- O que precisa de ser verificado? Anote uma fonte, uma data, a grafia de um nome, o consentimento ou um ponto de vista em falta.
- Qual é o próximo passo respeitoso? Por exemplo: «Perguntar à Rosa se quer que esta fotografia seja partilhada com os primos» ou «Manter esta nota privada até confirmar a morada».
Para fazer o convite com delicadeza, experimente esta mensagem:
Estou a reunir algumas memórias de família e gostava de conhecer as suas. Tenho uma história ou fotografia que inclui a sua pessoa. Sentir-se-ia confortável se a guardasse nas notas destinadas apenas à família, se a partilhasse com um público mais alargado ou se não a incluísse? Pode alterar a forma como está escrita, acrescentar a sua própria versão ou não participar.
Guarde a resposta junto do elemento, com a data. Este pequeno hábito ajuda a pessoa que vier a colaborar a perceber o que foi acordado, em vez de ter de adivinhar.
Encare o acesso como uma decisão a rever
Uma escolha de partilha feita este ano pode já não ser adequada à família no próximo. Reveja de vez em quando os materiais privados e os destinados apenas à família, sobretudo antes de os enviar a um novo grupo ou de os utilizar em público. Pergunte-se se o público mudou, se os factos foram verificados e se as pessoas envolvidas continuam de acordo.
Os arquivos fazem distinções semelhantes. A Society of American Archivists aconselha quem pondera fazer uma doação a conversar com a instituição de acolhimento sobre materiais confidenciais e possíveis restrições de acesso; também observa que as políticas de acesso e de tratamento dos materiais podem mudar com o tempo. 3 Em casa, a lição prática é simples: registe o que entende atualmente, evite promessas que não pode controlar e mantenha a conversa aberta.
Abra espaço para quem ajudar no futuro
O objetivo não é ter uma árvore perfeita e acabada. É criar um registo de trabalho fiável e acolhedor. Um primo deve conseguir perceber o que está documentado, o que foi recordado, o que continua por saber e por que razão certos materiais não estão a ser partilhados com um público mais alargado.
Quando as famílias escolhem cuidadosamente os públicos, protegem as relações e preservam, ao mesmo tempo, as partes do passado que as pessoas querem transmitir. Uma história pública breve e bem fundamentada pode ter significado. Também pode tê-lo uma nota privada que mantém viva uma pergunta até que a pessoa certa esteja pronta para responder.
Quando se sentir preparado, pode explorar, se quiser, um projeto de árvore genealógica através da Family Tree da MemContinuity.
