Scegliete il pubblico prima di decidere quali dettagli condividere. Un albero genealogico può custodire diversi tipi di conoscenza, ma non è necessario che ogni elemento sia destinato allo stesso pubblico. Distinguere chiaramente i diversi livelli di condivisione permette ai familiari di contribuire con attenzione e di dire di no, se lo desiderano.
Iniziate con 3 livelli di condivisione
Considerate l’albero come un progetto familiare in corso, articolato in 3 livelli: appunti di lavoro privati, ricordi riservati alla famiglia e storie pubbliche sul patrimonio familiare. Sono opzioni, non etichette permanenti. Un appunto può rimanere privato, diventare argomento di una conversazione in famiglia o trasformarsi in una storia pubblica, ma solo quando le persone coinvolte si sentono a proprio agio.
Gli appunti di lavoro privati sono il tavolo di ricerca: una pista da verificare, un legame di parentela incerto, una foto da identificare, una citazione bibliografica o un promemoria per chiedere informazioni su una data. Conservate qui anche le domande senza risposta. Una domanda utile non diventa un fatto solo perché è stata messa per iscritto.
I ricordi riservati alla famiglia sono storie importanti per i parenti, ma non ancora adatte a un pubblico più ampio: un trasferimento difficile, un soprannome, una lettera privata o una foto recente. Condivideteli solo con il gruppo concordato. Se si tratta di una persona vivente, fermatevi a riflettere prima di aggiungere il nome completo, la data esatta, il luogo o una fotografia che la renda riconoscibile.
Le storie pubbliche sul patrimonio familiare sono quelle che vi sentireste a vostro agio a raccontare a una comunità più ampia. Il mestiere di un antenato, una vecchia fotografia o una tradizione di famiglia possono diventare una bella storia da condividere. Raccontate ciò che dà valore alla storia, non ogni dettaglio personale.
Non si tratta di nascondere il passato, ma di adeguare i dettagli al pubblico e lasciare che ogni persona che contribuisce decida cosa la fa sentire a proprio agio.
Distinguete chiaramente 3 tipi di informazioni
È più facile migliorare un albero genealogico solido quando prove, ricordi e ipotesi non vengono confusi. Usate una breve etichetta nei vostri appunti oppure indicate semplicemente il tipo di informazione in una frase.
Un documento di ricerca è qualcosa a cui potete fare riferimento: un certificato, una voce di registro, un articolo di giornale, una fotografia, una lettera o un’altra fonte. Annotate da dove proviene e che cosa dice effettivamente. L’Association of Professional Genealogists chiede ai propri membri di comunicare il loro lavoro con chiarezza, usando fonti affidabili e citate per intero: anche per una famiglia è uno standard utile. 1
Una storia orale è il racconto di una persona, ricordato con le sue parole. Può essere vivido e prezioso senza costituire una prova di ogni dettaglio. Annotate chi l’ha raccontata, quando è stata condivisa e se chi l’ha narrata è d’accordo che venga trasmessa ad altri. Se i ricordi divergono, conservate entrambe le versioni con parole rispettose, senza imporre una versione vincente.
Una domanda senza risposta è uno spunto per ricerche future. Indicatela chiaramente: «Da verificare», «Ricordo di famiglia» o «Non ancora confermato». Così invitate un cugino a dare una mano senza trasformare un’intuizione in un’affermazione definitiva sulla famiglia.
Chiedete prima, soprattutto quando si tratta di persone viventi
Una richiesta gentile è più utile di un’ipotesi. Prima di condividere informazioni su una persona vivente o le sue parole al di fuori di un piccolo gruppo concordato, spiegate che cosa vorreste condividere, chi potrebbe vederlo e se la persona può rileggerlo prima. Il codice professionale dell’APG richiede di tutelare le informazioni sulle persone viventi e di ottenere il consenso informato prima di usare o condividere pubblicamente informazioni che le riguardano. 1
La stessa cortesia è importante quando qualcuno racconta una storia che riguarda un altro parente. Una persona potrebbe apprezzare un aneddoto divertente dell’infanzia, mentre un’altra potrebbe pensare che sia una storia da raccontare a tavola, non da inserire in un archivio di famiglia. Se la storia riguarda più persone viventi, chiedete a quelle direttamente coinvolte. Un «non adesso» merita lo stesso rispetto di un «sì». È legittimo scegliere di non partecipare e nessuno deve giustificare questa decisione.
Le indicazioni sulla storia orale offrono un modello utile: prima di iniziare a registrare, spiegate lo scopo dell’intervista, come verrà registrata, se è prevista una revisione, quali sono i piani per l’accesso e quali possibili usi ne verranno fatti. Riconoscono inoltre il diritto di chi racconta di rifiutare alcuni argomenti o di limitare l’accesso. 2 Una conversazione in famiglia può essere più semplice di un’intervista formale, ma vale la pena conservarne lo stesso spirito.
Una scheda di 5 minuti per decidere cosa condividere in famiglia
Usatela prima di inviare una foto, aggiungere un ricordo o invitare qualcuno a contribuire. Potete compilarla su carta, in una nota sul telefono o durante una riunione di famiglia.
- Di che cosa si tratta? Indicate una di queste opzioni: documento di ricerca, storia orale, domanda senza risposta, fotografia o ricordo.
- Chi è coinvolto? Elencate le persone nominate, ritratte o descritte direttamente. Cerchiate quelle viventi.
- Quale livello è adatto oggi? Scegliete: appunti di lavoro privati, ricordi riservati alla famiglia o storia pubblica sul patrimonio familiare.
- Che cosa va verificato? Annotate una fonte, una data, l’ortografia di un nome, il consenso o un punto di vista mancante.
- Qual è il prossimo passo rispettoso? Per esempio: «Chiedere a Rosa se vuole che la foto venga condivisa con i cugini» oppure «Tenere privato questo appunto finché l’indirizzo non sarà verificato».
Per invitare qualcuno con garbo, provate questo messaggio:
Sto raccogliendo alcuni ricordi di famiglia e mi farebbe piacere ascoltare il tuo. Ho una storia o una foto che ti riguarda. Ti farebbe piacere che la conservassi nei nostri appunti riservati alla famiglia, che la condividessi con un pubblico più ampio o preferisci che non la aggiunga affatto? Puoi anche modificare le parole, aggiungere la tua versione o rinunciare.
Conservate la risposta accanto all’elemento, insieme alla data. Questa piccola abitudine aiuta chi darà una mano in futuro a capire che cosa è stato concordato, invece di doverlo indovinare.
Considerate l’accesso una decisione da rivedere
Una scelta di condivisione fatta quest’anno potrebbe non essere adatta alla famiglia l’anno prossimo. Rivedete di tanto in tanto il materiale privato e quello riservato alla famiglia, soprattutto prima di inviarlo a un nuovo gruppo o di usarlo in un contesto pubblico. Chiedetevi se il pubblico è cambiato, se i fatti sono stati verificati e se le persone coinvolte sono ancora d’accordo.
Anche gli archivi fanno distinzioni simili. La Society of American Archivists consiglia a chi valuta una donazione di discutere con l’archivio del materiale riservato e delle possibili restrizioni di accesso; osserva inoltre che le politiche di accesso e gestione possono cambiare nel tempo. 3 A casa, la lezione pratica è semplice: mettete per iscritto ciò che avete capito al momento, evitate promesse che non potete mantenere e tenete aperta la conversazione.
Pensate a chi darà una mano in futuro
L’obiettivo non è avere un albero genealogico perfettamente rifinito, ma un archivio di lavoro affidabile e accogliente. Un cugino dovrebbe poter capire che cosa è documentato, che cosa è stato ricordato, che cosa resta sconosciuto e perché alcuni materiali non vengono condivisi con un pubblico più ampio.
Quando le famiglie scelgono con attenzione a chi rivolgersi, proteggono i rapporti e allo stesso tempo conservano le parti del passato che desiderano tramandare. Una breve storia pubblica, ben documentata, può essere significativa. Lo può essere anche un appunto privato che mantiene viva una domanda finché la persona giusta non è pronta a rispondere.
Quando lo desiderate, potete esplorare facoltativamente un progetto di albero genealogico tramite Family Tree di MemContinuity.
