Comece aos poucos: diga quem você é, nomeie a linhagem familiar que está pesquisando e deixe que a outra pessoa decida se quer responder. Um primo distante talvez fique contente, incerto, ocupado ou não tenha interesse. Toda resposta merece respeito.
Comece com um motivo modesto e bem fundamentado para escrever
Antes de enviar uma mensagem, decida o que você realmente sabe e o que ainda está tentando descobrir. Um sobrenome semelhante, uma correspondência em uma árvore genealógica on-line ou uma cidade em comum podem ser pistas úteis. Ainda não são suficientes para anunciar com certeza um parentesco.
Faça 3 pequenas anotações para si. Primeiro, liste registros de pesquisa: documentos ou imagens que você consegue identificar, como um recenseamento, uma lista de passageiros, um obituário, um registro de propriedade ou uma fotografia. O U.S. National Archives identifica registros de recenseamento, militares, de imigração, naturalização e propriedade entre as fontes comumente usadas em genealogia. 1
Em segundo lugar, liste separadamente as histórias orais. A lembrança de uma avó, um ditado familiar repetido ou a recordação de um vizinho podem levar você a perguntas úteis. Identifique isso como uma história, em vez de tratá-la como um fato estabelecido.
Em terceiro lugar, anote as perguntas sem resposta. Por exemplo: “Daniel Harper, nascido por volta de 1890 em Leeds, era o mesmo homem que se mudou para Halifax?” Essa separação ajuda você a ser franco e dá a um possível primo espaço para corrigir algum detalhe.
Escolha 1 ou 2 informações neutras para seu primeiro contato: um nome, um ano aproximado, um lugar e o familiar de uma geração anterior que você acredita que possa ligar vocês. As orientações profissionais de genealogia enfatizam a comunicação clara, baseada em evidências confiáveis e plenamente referenciadas, em vez de omitir ou representar incorretamente as fontes. 2
Prepare um primeiro contato respeitoso
Use o nome e o meio de contato que a pessoa disponibilizou. Não transforme uma pista pública em um convite para procurar números de telefone privados, endereços residenciais, informações sobre o local de trabalho ou parentes que não escolheram participar. Uma mensagem curta é mais gentil do que um longo relato de sua pesquisa.
Diga por que está escrevendo, não o que espera que a pessoa forneça. Evite frases como “precisamos conversar” ou “você é definitivamente meu primo”. Não comece com assuntos familiares delicados, informações de saúde, detalhes de DNA, adoção ou surpresas que possam afetar outras pessoas vivas. Se a possível ligação surgiu da genealogia genética, basta dizer que você está pesquisando uma possível linhagem ancestral em comum, a menos que a outra pessoa já tenha escolhido conversar sobre mais detalhes.
Aqui está uma primeira mensagem concisa que pode ser adaptada:
Olá [Name], espero que não se importe que eu entre em contato. Sou [Your name] e estou pesquisando a família [Surname], de [place], por volta de [year]. Meus registros sugerem que [earlier relative’s name] talvez ligue nossos ramos familiares, mas ainda estou verificando isso. Tenho um [record or photograph] que pode ser relevante e ficarei feliz em compartilhá-lo, caso tenha interesse. Não há pressão para responder nem para compartilhar nada. Um abraço, [Your name]
Não anexe um arquivo grande, uma árvore genealógica ou material privado à primeira mensagem. Em vez disso, ofereça algo pequeno e não sensível. Se não houver resposta, basta fazer um acompanhamento gentil após um intervalo razoável. Depois, respeite o silêncio. Não participar é aceitável, assim como mudar de ideia mais tarde.
Use uma lista de verificação de 1 página antes de enviar
Esta lista é uma pausa prática.
- Objetivo: Consigo explicar em uma frase por que estou escrevendo: ________.
- Possível ligação: O familiar de uma geração anterior, o lugar e o período aproximado são: ________.
- Base documental: O item que consigo identificar ou citar é: ________.
- Identificação da história: A história familiar que vou descrever como história, e não como prova, é: ________.
- Questão em aberto: O que espero descobrir é: ________.
- Compartilhamento mínimo: Nesta mensagem, vou compartilhar somente: ________.
- Pessoas vivas: Removi ou generalizei detalhes sobre pessoas que não concordaram em compartilhá-los: sim / precisa de atenção.
- Escolha: Minha mensagem deixa claro que não é necessário responder nem compartilhar nada: sim / revisar.
Se suas anotações contiverem algo doloroso, controverso ou que possa identificar alguém, deixe isso de fora da mensagem inicial. Mais tarde, você pode perguntar em linguagem simples se a pessoa gostaria de saber a respeito. A National Genealogical Society aconselha historiadores de família a informar às pessoas que fornecem dados familiares como essas informações podem ser usadas, respeitar suas condições e ressalvas e buscar evidências de consentimento antes de presumir que pessoas vivas concordam com o compartilhamento ou a publicação posterior. 3
Verifiquem juntos, sem colocar ninguém em uma situação constrangedora
Uma resposta amigável é um convite para continuar a conversa, não uma confirmação de parentesco. Compare os detalhes com delicadeza. Pergunte se a pessoa reconhece algum nome, lugar, profissão, fotografia ou data. Convide-a a dizer o que parece correto, o que lhe é desconhecido e sobre o que preferiria não conversar.
Quando um detalhe parecer se encaixar, procure outro registro independente ou uma ligação mais clara entre as gerações. Use uma linguagem proporcional às evidências: “Talvez esta seja a nossa ligação”, “as datas parecem coerentes” ou “gostaria de verificar mais uma fonte”. Se uma história e um registro divergirem, preserve ambos com identificações claras e anote o conflito. Uma árvore genealógica viva se torna mais útil quando mostra o que está documentado, o que é lembrado e o que continua sem solução.
Dê o devido crédito quando alguém compartilhar uma lembrança, digitalização ou correção. Peça autorização antes de encaminhá-la a outro familiar ou acrescentá-la a uma conversa em grupo. O código profissional da APG prevê a proteção de informações sobre pessoas vivas, a manutenção da confidencialidade e a obtenção de consentimento informado antes de usar ou compartilhar informações publicamente. 2 Esse é um bom hábito em um projeto familiar, mesmo quando todos participam como voluntários.
Deixe a privacidade ditar o ritmo da relação
Você não precisa de uma biografia completa, de uma coleção de documentos nem de acesso aos contatos de alguém para verificar a possível ligação. Limite as primeiras conversas à questão em pauta. Se quiser guardar uma foto, citar uma história, mencionar uma pessoa viva ou apresentar outro familiar, pergunte separadamente e explique em palavras simples como pretende usar a informação.
Tenha cuidado especial com datas exatas de nascimento, endereços, assuntos financeiros, informações genéticas, conflitos familiares privados e informações sobre crianças ou outras pessoas que não participam. As orientações da NGS dizem especificamente que informações pessoais identificáveis sobre pessoas vivas só devem ser transmitidas de maneiras com as quais elas tenham concordado expressamente. 3 Até mesmo informações públicas podem parecer diferentes quando são reunidas e retransmitidas.
Um bom resultado nem sempre é iniciar uma nova troca de mensagens. Às vezes, é um educado “agora não”, uma correção em suas anotações ou nenhuma resposta. Aceite isso sem discutir. Deixe seus dados de contato uma vez, mantenha suas anotações fiéis aos fatos e permaneça aberto a uma resposta futura.
Próximo passo opcional: Se quiser um espaço tranquilo para explorar um projeto compartilhado de árvore genealógica, veja a árvore genealógica da MemContinuity.
